Bazı durumlarda, bir şirkette çalışan (example.com'da internet adresi olan) çalışanların bir listesi vardır ve e-posta adreslerini şirket web sitesinde bulamazsınız. Başka bir deyişle, çalışanların kendilerine ait belirli bir sayfaları yoktur veya example.com'da personel sayfası yoktur. Bu durumda önemli bir soruyla karşı karşıya kalırız: Bir şirketteki çalışan listemizi geçerli bir e-posta veritabanına nasıl dönüştürebiliriz?

DeBounce e-posta doğrulama aracını kullanarak potansiyel müşteriler yaratabilir, satışlarınızı ve gelirinizi artırabilirsiniz. İsimlerden geçerli e-posta adreslerini kolayca alabilirsiniz.

Bunu başarmak için birkaç basit adımı izlemeniz gerekiyor.

1. Personel Adlarına Dayalı E-posta Adresleri Listesi Oluşturun

İlk adımda, adınızı ve soyadınızı iki ayrı sütun halinde bir Excel dosyasına kopyalayıp yapıştırın. Ardından, sahip olduğunuz tüm verilerden birkaç e-posta adresi oluşturmanız gerekiyor. Excel dosyanızın ilk satırının John Doe olduğunu varsayalım. Bu çalışan için olası şirket e-posta adresi şu olabilir: [e-posta korumalı] OR [e-posta korumalı] OR [e-posta korumalı]Her potansiyel çalışan için 3 olası e-posta adresi oluşturmamız gerekiyor. Bunun için aşağıdaki adımları izleyin.

1.1. Yaratmak [e-posta korumalı] Örnek e-postalar

Bu tür e-postalar, tam adın ardından bir nokta ve tam soyadın eklenmesiyle oluşturulur. Böyle bir kombinasyon oluşturmak için şu adımları izleyin:

1.1.1 Soyadının bulunduğu hücrenin yanındaki sütundaki hücreyi seçerek başlayın (C2):

1.1.2 Bu konuda bize yardımcı olması için çağırdığımız fonksiyon "CONCATENATE". Bu örnekte kullanacağımız formül şu şekildedir: = BİRLEŞTİR(K2,”.”,L2,”@fakecorp.com”)Kesme işaretlerinin ve virgüllerin eklendiğinden emin olun; aksi takdirde formül çalışmaz. İlk sonuç aşağıdaki gibi görünür:

1.1.3 Artık, tüm bilgileri tekrar yazmanıza gerek kalmadan kalan hücreleri doldurmanın en kolay yolu Doldurma Tutamağı'nı kullanmaktır. Doldurma tutamacı, seçili hücrenin sağ alt köşesindedir:

Daha önce hiç fark etmemiş olabilirsiniz, ancak alıştığınızda çok faydalı bulacağınızdan eminim. İmleciniz + işaretine dönene kadar kullanmak için doldurma tutamacını kaydırın. Ardından, formülü diğer hücrelere kopyalamak istediğiniz noktaya kadar tıklayıp aşağı sürükleyin ve fareyi bırakın. Doldurma tutamacı, 5 hücre, 500 hücre veya 5,000 hücre olsun, hepsini eşleştirecektir. Sonuç şu olacaktır:

1.2. Yaratmak [e-posta korumalı] Örnek e-postalar

Bu tür e-postalar, adın ilk harfinden sonra bir nokta ve soyadının tamamından oluşur. Böyle bir kombinasyon oluşturmak için şu adımları izleyin:

1.2.1 D2 hücresini seçerek başlayalım. Soyadını (B2 hücresinde bulunan) olduğu gibi görmek istediğimiz için, soyadını, bize adın ilk harfini veren LEFT fonksiyonunun sonucuyla birleştireceğiz.

=SOL(A2,1)&”.”&B2&”@example.com”

1.2.2 1.1.3. adımda olduğu gibi, formülü geçerli sütundaki sonraki satırlara kopyalayın. Sonuç şu şekilde olacaktır:

1.3. Yaratmak [e-posta korumalı] Örnek e-postalar

Bu e-postalar 1.2. adımın çıktısına benzer. Tek yapmanız gereken önceki bölümdeki yönergeleri takip etmek ve e-posta adresleri oluşturmak için aşağıdaki formülü kullanmaktır:

=SOL(A2,1)&B2&”@example.com”

Sonuç:

Not: Bu Excel fonksiyonlarına daha aşina olmak için lütfen şu iki makaleyi okuyun: makale1, makale2.

2. Oluşturulan E-postaları Doğrulama

İsimlerle ilişkili e-postalar oluşturduktan sonra, hepsini .txt dosyalarına aktarmanız gerekir. Her e-posta sütununu ayrı bir .txt dosyasına kopyalayıp yapıştırın. Böylece karışmazlar. DeBounce hesabınıza giriş yapın ve listeleri yükleyin. Ardından doğrulamaya başlayın. Doğrulama tamamlandıktan sonra, sonuçları analiz etmeniz ve uygun e-posta türlerini seçmeniz gerekir. İlk aşamada e-postalarınızın geçerliliğinden emin olmadığınız için, yalnızca Teslim Edilebilir türünü seçmeniz ve Tümünü Kabul Et ve Bilinmeyen türlerini seçmemeniz önerilir. Bu, geri dönme sayısını azaltmak için en iyi uygulamadır.

  • Seçilecek E-posta Türleri: Teslim Edilebilir.
  • Seçilmemesi Gereken E-posta Türleri: Tümünü Kabul Et, Bilinmeyen, Tek Kullanımlık, Spam Tuzakları, Sözdizimi.

Aynı soyadına ve adının ilk harfine sahip iki veya daha fazla çalışanınız varsa, bu yöntem bu kişiler için benzersiz e-posta adresleri oluşturmaz. Bu tür durumları tespit etmek ve her bir yinelenene benzersiz bir numara atamak için çok daha karmaşık bir formül oluşturulabilir (örneğin, jsmith1, jsmith2 vb.), ancak bu eğitim için daha basit bir yaklaşım, e-posta adresi sütununda birden fazla kez geçen e-posta adreslerini işaretlemek için Koşullu Biçimlendirme / Yinelenen Değerler ... uygulamak olacaktır. İyi haber şu ki, DeBounce varsayılan olarak yinelenen e-posta adreslerini kaldıracaktır. Yani, endişelenmenize gerek yok.

Hepsi bu kadar. Şirketiniz için geçerli e-posta adreslerinin tam listesine sahipsiniz. Örnek. Doğrulanmış e-posta adreslerini orijinal dosyalarınıza ekleyebilir ve adları ve e-posta adreslerini birleştirerek alıcılara daha kişiselleştirilmiş e-postalar gönderebilirsiniz.