E-posta gönderme limiti, farklı sunucular arasında dakikadan saate ve hatta güne kadar değişiklik gösterir. Her sunucu için geçerli olan kesin limitleri bilmek, e-posta kampanyalarınızın bir parçası olarak e-posta gönderirken bu limitleri aşmamanızı sağlar.

Bu makalede, en iyi e-posta servis sağlayıcılarının gönderim sınırlarını ele alacağız, böylece onları kullanırken engellenmeyeceksiniz. Bunların yanı sıra GoDaddy, Office 365 ve Gmail'e de değineceğiz.

Bu Sınırları Neden Bilmelisiniz?

Özellikle soğuk e-postalarınızı kişisel SMTP'nizi kullanan araçlar üzerinden gönderiyorsanız, e-posta servis sağlayıcınızın sınırlarını bilmelisiniz. Çoğu zaman, gönderici araç sınırlama getirmese bile, sağlayıcınız günlük gönderebileceğiniz e-posta sayısını sınırlar. Bu nedenle, sınırdan fazla e-posta gönderirseniz, e-posta hesabınız belirli bir süre (24 saat veya daha fazla) boyunca bloke edilebilir.

Sınırları bilmek, teslimat sürenizi ve sıklığınızı buna göre planlamanıza yardımcı olur. Bu, özellikle yeterli kişiselleştirmeye sahip mükemmel kalitede e-posta içeriğiyle desteklenirse, başarılı bir kampanya şansınızı artırır.

Gerçek spam'ler veya potansiyel alıcılarınız tarafından spam olarak algılanan mesajlar göndermenin, e-posta servis sağlayıcınız tarafından engellenmenize yol açacağını unutmayın. Bu nedenle, spam'lerden kaçının ve engellenmemek için e-postalarınızın yüksek bir iletilebilirliğe sahip olduğundan emin olun.

Ayrıca, sağlayıcınız tarafından belirlenen sınırın, adresiniz üzerinden gönderdiğiniz her mesaj için geçerli olduğunu unutmayın. Bu nedenle, birden fazla takip e-postası gönderdiğiniz kampanyalarda, bunlar ilk e-postalarınızla birlikte kuyrukta birikir. Doğru şekilde planlanmadığı takdirde, planlanan e-posta türlerinin çakışmasına ve dolayısıyla sınırları aşmanıza neden olabilir. Aynı sonuç, aynı e-posta adresini kullanarak aynı anda birkaç kampanya gönderdiğiniz durumlarda da geçerlidir.

Sınırlar Nelerdir?

Şimdi her e-posta servis sağlayıcısının sınırlarına bakalım.

Ücretsiz Gmail

Buradaki günlük sınır, SMTP üzerinden 100 mesaj veya tarayıcı üzerinden 500 e-postadır. Resmi bir saatlik sınır olmasa da, ücretsiz bir Gmail hesabınız varsa, saatte 20 mesaja sadık kalmalısınız. 

Yukarıdaki limitlerin aşılması, hesabınızın 1-24 saat süreyle geçici olarak bloke edilmesine neden olur. Ücretsiz bir Gmail hesabı kullanarak soğuk e-posta kampanyaları göndermek cazip gelse de, G-Suite aracılığıyla farklı bir alan adında bir adres kullanmak daha iyidir. G-Suite, gönderim ayarları konusunda daha fazla esneklik ve daha yüksek erişim hacmi sunar.

Ayrıca, e-postalarınızı işletme alan adı olan bir adres üzerinden göndermek, alıcılarınıza karşı sizi ciddi bir gönderici olarak gösterir. Herhangi bir nedenle ücretsiz Gmail hesabı seçeneğini tercih ederseniz, adresinizi alıcılarınıza temiz ve güvenli görünecek şekilde ayarlayın.

Niceliğin yanı sıra, iletişimimizin kalitesine de odaklanmalısınız. E-postalarınızın içeriği düşük kalitedeyse ve hiç iletilemezse, e-posta sağlayıcınız tarafından işaretlenebilir ve sonrasında engellenebilirsiniz. Bu durumda, sınırları aşmaktan ziyade kalite nedeniyle cezalandırılıyorsunuz.

G-Suite (İşletmeler için Google Uygulamaları)

Buradaki günlük sınır 2000 mesaj veya deneme hesabınız varsa 500'dür. Henüz resmi bir saatlik sınır bulunmamaktadır. 

Limiti aşmanın cezası, yaklaşık 24 saat sürecek şekilde hesabın geçici olarak bloke edilmesidir. Buradaki koşullar, Ücretsiz Gmail seçeneğinde elde edilebilen koşullara benzer. Google hem kaliteye hem de niceliğe öncelik verir. Bu nedenle, çok fazla e-posta göndermekten kaçınmanın yanı sıra, e-posta metninizin bozuk bağlantı, spam kelime veya HTML-metin oranı içermediğinden emin olun. Kişiselleştirme de çok önemlidir.

Google, spam önleme robotları sizi herhangi bir nedenle işaretlediğinde hemen engelleme yapar. Google için, spam'i engellemenin en iyi yolu, insanların hiç spam göndermemesini sağlamaktır. Hesabınızı deneme sürümünden premium sürüme yükselttiğinizde limitlerin otomatik olarak 500'den 2000'e çıkmadığını unutmayın. Yükseltme kademeli olarak gerçekleşir ve zaman alır.

Office365

Burada günlük sınır 10,000 alıcıdır. Saatlik sınır resmi olarak belirtilmemiş olsa da, kullanıcılar dakika başına bir sınır, yani maksimum 30 mesaj öngörmüşlerdir. 

Tedbirli olmak için, Office365'in günlük sınırına yaklaşmamaya dikkat edin. 24 saat içinde 10,000 e-posta göndermek, kaliteli e-posta erişiminin bir göstergesi değildir. Ancak, dakika başına belirlenen sınıra takılma olasılığınız daha yüksektir. Giden kampanyalarınız herhangi bir otomasyon sistemiyle yürütülüyorsa risk daha da yüksektir.

Gönderim ortamınız sınırlara uymanıza yardımcı olabilir. Ancak uymuyorsa, manuel gönderim sıklığını ayarlamanız gerekir. Office365 ayrıca düşük kaliteli e-posta içeriklerini de hoş karşılamaz. Hatta, sınırları aşmaktan daha hızlı engellemeye neden olur. Bu sağlayıcı, teslimatınıza öncelik verir; düşük teslim/gönderilme oranı sizi bir spam gönderici olarak gösterir ve engellenme şansınızı artırır.

Bu nedenle, iletilebilirliğinizi makul bir seviyede, içerik kalitenizi ise bir miktar yüksek tutun.

NEOSERV

NEOSERV 2003 yılında web barındırma ve alan adı kaydı hizmetine başlayan ve AB'nin en güvenilir web barındırma sağlayıcılarından biri olan şirket, tüm paketlerde otomatik SPAM mesajlarına karşı koruma sağlamak için saatte 30 mesaj gönderim limiti belirlemiştir. Abone, bu kısıtlamaları kendi abone merkezinden bağımsız olarak ayarlayabilir. Kısıtlamalar aşağıdaki değerlere ayarlanabilir:

– 50 mesaj/saat (BEYAZ paket),
– 100 mesaj/saat (TURUNCU paket),
– 300 mesaj/saat (YEŞİL paket),
– 500 mesaj/saat (MAVİ paket),
– 500 mesaj/saat (KIRMIZI paket),
– 200 mesaj/saat (Bayi paketleri),
– 300 mesaj/saat (M-START paketi),
– 500 mesaj/saat (M1 paketi),
– 500 mesaj/saat (M2 paketi),
– 1,000 mesaj/saat (M3 paketi),
– 1,000 mesaj/saat (M4 paketi),
– 1,000 mesaj/saat (TURBO paket).

18 yılı aşkın deneyimi ve 2.000'den fazla olumlu yorumuyla NEOSERV'in son derece güvenilir bir hosting sağlayıcısı olduğu aşikar. Yorumlar arasında en çok hızlı yanıt veren teknik destek, yıldırım hızındaki SSD sunucular ve uygun fiyatlarla ilgili övgüler görüyoruz.

GoDaddy (Çalışma Alanı E-posta Hesapları)

Buradaki günlük sınır 250 alıcıdır ve ek bir ücret karşılığında 500'e yükseltilebilir. Saatlik sınır ise en fazla 300 mesaj ve dakikada 200 mesaj olarak belirlenmiştir. 

Otomatik takipli kampanyaların günlük sınıra ulaşma riski daha yüksektir. Bunu önlemenin iki yolu vardır. İlk seçenek, tüm kampanyalarınızdaki mesajlarınızı haftanın farklı günlerine planlamaktır. Alternatif olarak, takip e-postalarınız ile ilk temas e-postalarınız arasında çakışma olmaması için e-postalarınızı birden fazla e-posta adresinden gönderebilirsiniz. Çakışma olmazsa, gönderim yapmanız engellenmez.

Gönderme aracınız, dakikada gönderebileceğiniz mesaj sayısını sınırladığı için dakika başına sınırdan kaçınmanıza yardımcı olabilir. Bir diğer önemli ipucu ise teslimat saatlerinizi akıllıca ayarlamaktır. Örneğin, kampanyanızı tek bir saatlik zaman aralığı belirledikten sonra 300'den fazla potansiyel müşteriye gönderirseniz, büyük olasılıkla saatlik sınıra ulaşırsınız.

Rackspace

Buradaki günlük sınır 10,000 alıcıdır. Rackspace resmi olarak saatlik bir sınır duyurmamıştır.

Birçok kullanıcının deneyimi, Rackspace'in içerik kalitesinden, hatta miktarından daha fazla rahatsız olduğunu gösteriyor. Günlük 10,000 e-posta sınırı güvenli görünüyor, ancak düşük kaliteli e-posta içeriği, Rackspace hesabınızın daha hızlı bloke olmasına neden olabilir.

Rackspace, iletilebilirliğinizle, yani gönderdiğiniz e-postaların kaçının alıcılarınızın gelen kutusuna ulaştığıyla daha çok ilgilenir. E-postalarınız spam önleme filtreleri tarafından otomatik olarak veya alıcılar tarafından manuel olarak spam olarak işaretleniyorsa, engellenmeniz kaçınılmazdır.

BlueHost

Buradaki günlük sınır belirsiz. Ancak BlueHost, saatlik e-posta sıklığını 150, yarım saatte (30 dakika) ise yaklaşık 70 e-posta olarak belirliyor.

BlueHost, kullanıcıların limitlerini yükseltmelerine izin verirken, kullanıcıdan geçerli bir sebep talep eder. 'Geçerli bir sebep' varsa, tek yapmanız gereken destek ekibiyle iletişime geçmektir. BlueHost'ta e-posta geri döndüğünde bir uyarı veya zaman aşımı hatası alırsınız. Her iki durumda da, BlueHost ekibinin incelemesi tamamlanana kadar hesabınız devre dışı bırakılacaktır. BlueHost ekibinin onay vermesi koşuluyla, hesabınızın 24 saat içinde tekrar çevrimiçi olmasını bekleyebilirsiniz.

DreamHost

DreamHost günlük sınır konusunda sessiz kalıyor ancak tek bir mesaj gönderiyorsanız saatlik sınır 100 alıcıdır.

15 dakikada bir e-posta gönderme sıklığının 25 olduğunu unutmayın, bu nedenle DreamHost'ta beş alıcıya beşten fazla farklı mesaj gönderemezsiniz. "Duyuru Listesi Yapılandır" seçeneği, aynı e-postayı birden fazla alıcıya göndermek isteyen kullanıcılar için mevcuttur.

Host timsahı

Host Gator'ın günlük e-posta limiti 12,000 olarak belirlenmiştir. Saatlik limit ise alan adı başına yaklaşık 500 e-postadır. Ayrıca, her alt alan adı için sınır saatte 500 e-postadır.

Yoğun olmayan saatlerde yalnızca 900'den fazla alıcıdan oluşan bir e-posta listesine e-posta gönderebilirsiniz. 5,000'den fazla alıcıdan oluşan bir e-posta listesine e-posta göndermek için Host Gator'dan bir VPS barındırma çözümüne veya özel sunucuya ihtiyacınız olacak.

Bu görünüşte büyük sayılara rağmen, Host Gator nicelikten çok niteliğe öncelik verir. Ayrıca, soğuk e-posta kampanyalarında bu kadar büyük miktarda e-posta gönderme olasılığınız çok düşüktür.

Yahoo! Mail Plus

Günlük limit 500 e-posta iken, saatlik limitin ise resmi olmayan bir şekilde saatte 100 e-posta olduğu söyleniyor.

Posta Kutunuzdaki Etkinliğin Ani Artmasını Önleyin!

Daha iyi ve daha güvenli seçenek, daha geniş bir potansiyel müşteri grubuna mesaj göndermek için daha uzun süreler belirlemektir. Bu yapılmazsa, belirli mesajlar çok sık gönderilebilir ve bu da posta kutusu etkinliğinizde ani bir artışa neden olabilir. E-posta sağlayıcınız, günlük olarak nadiren e-posta gönderen ancak aniden bir saat içinde 300'den fazla e-posta göndermeye çalışan özel giden e-posta hesabınızı işaretleyecektir. Bu nedenle, her zaman giden e-postaların sorunsuz ve istikrarlı bir şekilde akmasını sağlayan bir program benimseyin. Ayrıca, sözde "altın saatler" içinde çok fazla mesaj gönderme cazibesine kapılmayın. Bunu bülteniniz için yapabilirsiniz, ancak soğuk e-posta kampanyaları için tavsiye edilmez; aksi takdirde hesabınızın bloke edilmesini istersiniz.

Son olarak, "altın saatler" kavramı bir efsanedir. Evet, belirli saatler e-posta göndermek için en uygun zamanlardır. Ancak bu, her potansiyel müşteri grubu için farklılık gösterir. Otomatik kampanyalar için, gönderimi e-postalarınızın gönderilmesi için bir saatten fazla süre tanıyacak şekilde ayarlayın. Bu düzenleme daha doğal görünür ve posta kutusu etkinliğinizde hesabınızın bloke olmasına neden olabilecek bir artışa neden olmaz.

Sonuç

Yukarıda bahsedilen e-posta sağlayıcılarından herhangi birini seçmekten çekinmeyin. Ancak, hepsinin hem kaliteye hem de niceliğe, yani kaç e-posta gönderdiğinize ve bunlardan kaçının alıcılarınızın gelen kutusuna ulaştığına öncelik verdiğini unutmayın. Bu, e-postalarınızın iletilebilirliği üzerinde çalışmanız ve bunu makul bir seviyede tutmanız için bir başka nedendir.