Blog

E-postaları Nasıl Filtrelersiniz? Gmail (Adım adım)

DeBounce

15 dak. Okundu

8 Temmuz 2026

Önemli Noktalar

Bir oluşturabilir Gmail Arama çubuğundan veya Ayarlar'dan filtreleyebilir ve her ikisi de birden fazla işlemi tek bir kuralda birleştirmenize olanak tanır.
Filtreler şu noktalarda oluşturulur: Gmail Masaüstü sitesinde geçerlidir. Mobil uygulama bunları oluşturamaz veya düzenleyemez, ancak filtreler bir kez ayarlandıktan sonra orada da uygulanır.
Yaygın filtre ayarları arasında makbuzları bir etikete yönlendirme, yöneticinizden gelen e-postaları yıldızla işaretleme ve haber bültenlerini otomatik olarak arşivleme yer alır.
Test edilmiş bir kural setini birden fazla uygulamada yeniden kullanmak için filtreleri XML dosyası olarak dışa aktarabilir ve içe aktarabilirsiniz. Gmail hesaplar.

Haber bültenleri, makbuzlar ve iş yazışmaları aynı gelen kutusuna düşüyor ve önemli bir şey bulmak için diğer her şeyin üzerinden kaydırmanız gerekiyor. E-postaları nasıl filtreleyeceğinizi öğrenebilirsiniz. Gmail Birkaç dakika içinde, sizin adınıza postaları etiketleyen, arşivleyen veya ileten kurallar oluşturarak bunu yapabilirsiniz. Gmail DestekBir kural belirlendiğinde, arka planda çalışmaya devam eder, böylece her gün aynı manuel temizleme işlemini tekrarlamak zorunda kalmazsınız.

Filtreler şu noktalarda oluşturulur: Gmail Masaüstü sitesi için geçerli, ancak bir kez kurduktan sonra, gelen kutunuzu kontrol ettiğiniz her cihazda geçerli olur.

E-postaları Nasıl Filtrelersiniz? Gmail

Filtre oluşturmanın iki yolu vardır: arama çubuğundan veya ... GmailAyarlar menüsü. Her ikisi de masaüstü sitesinde bir tarayıcıda gerçekleşir ve kriterleriniz belirlendikten sonra aynı eylem kümesine yol açar. Hangisini tercih edeceğiniz genellikle önünüzde örnek bir e-posta olup olmadığına veya aynı anda birkaç kural planlayıp planlamadığınıza bağlıdır.

Arama çubuğundan bir filtre oluşturun.

Açılış Gmail bir tarayıcıda tıklayın ve Arama seçeneklerini göster Arama çubuğunun sağ tarafındaki simge (kaydırıcılar).
Kriterlerinizi girin, örneğin, gönderen kişi şu şekilde olmalıdır: Başlangıç alan veya bir kelime kelimeler var.
Tıkla Filtre oluştur panelin alt kısmında.
İstediğiniz işlemleri seçin, ardından tıklayın. Filtre oluştur tekrar kaydetmek için.

Bir kural oluşturmak istediğiniz bir e-postaya bakarken bu yöntem daha hızlıdır. Gmail Gönderen ve diğer bilgileri otomatik olarak doldurur, böylece elle yazılması gereken alan azalır.

Filtre oluştur Gmail ayarlar

Dişli çark simgesine tıklayın, ardından Tüm ayarları görün.
Açın Filtreler ve Engellenen Adresler sekmesi.
Tıkla Yeni bir filtre oluşturKriterlerinizi girin ve tıklayın. Filtre oluştur.
Uygulanacak işlemleri seçin, ardından tıklayın. Filtre oluştur kaydetmek.

Birden fazla filtreyi aynı anda oluştururken, mevcut kurallarınızı doğrudan orada görebileceğiniz ve yinelenen veya çakışan kurallar oluşturmaktan kaçınabileceğiniz için Ayarlar'dan başlamak daha iyi bir yöntemdir.

Filtrenin ne yapacağını seçin.

Kriterlerinizi belirledikten sonra, Gmail Size işaretleyebileceğiniz bir dizi işlem sunar: Gelen Kutusu'nu Atla (Arşivle), Okundu Olarak İşaretle, Yıldızla, Etiket Uygula, İlet, Sil, Asla Spam'e Gönderme, Her Zaman Önemli Olarak İşaretle ve Kategorilendir. Bunlardan birkaçını tek bir filtrede birleştirebilirsiniz.

Bazı eylemler özellikle belirli durumlarda faydalıdır. Sakın spam klasörüne göndermeyin. Güvenilir göndericiler için iyi çalışır Gmail Örneğin, alan adı zaman zaman spam kontrollerini tetikleyen bir istemci gibi, yanlış yorumlayabilir. Her zaman önemli olarak işaretleyin. Bu özellik, e-postalarını kaçırmayı göze alamayacağınız az sayıda kişiden oluşan kısa bir liste için kullanışlıdır, çünkü bu durum nasıl etki edeceğinize etki eder. Gmail'ın Öncelikli Gelen Kutusu mesajları sıralar. Kategorize edin mesajları gönderir Gmail Promosyonlar veya Güncellemeler gibi sekmeler, bu düzeni kullanıyorsanız.

En yaygın kurulum şöyledir: Gelen kutusunu atla ile eşleştirilmiş Etiketi uygulaBu özellik, bültenleri veya düzenli güncellemeleri ana gelen kutunuzdan çıkarırken düzenli kalmalarını sağlar. Ayrıca, şunları da seçmeyi düşünebilirsiniz: Eşleşen konuşmalara da filtre uygulaBu, yeni kuralı yalnızca filtreyi kaydettikten sonra gelen mesajlara değil, mevcut e-postalara da uygular.

Filtrele Gmail Gönderene, Konuya ve Anahtar Kelimelere göre

Kriter alanları, filtrenizin hangi mesajları yakalayacağına karar verir. Bunları dikkatlice ayarlamak önemlidir, çünkü gevşek kriterlere sahip bir filtre, aslında görmek istediğiniz e-postaları sıralayabilir, arşivleyebilir veya gizleyebilir.

Gönderene, alana veya birden fazla adrese göre filtrele.

Kullan Başlangıç Tek bir göndericiyi hedeflemek için alanı kullanın. Bir şirketten gelen tüm e-postaları yakalamak için, bunun yerine alan adını girin, örneğin @şirket.com. Bu, bir satıcının aynı alan adı içindeki birkaç farklı adresten (örneğin billing@ ve support@) gönderim yaptığı durumlarda kullanışlıdır. Birden fazla göndericiyi aynı anda eşleştirmek için, adresleri şu şekilde ayırın: OR Baş harfleri büyük harfle yazın veya "Kimden" alanına doğrudan birden fazla giriş yazın.

Konu veya anahtar kelimelere göre filtrele

Kullanım Konu Konu satırında geçen kelimeler için, kelimeler var mesaj gövdesindeki her şey için ve Sahip değil Belirli terimleri hariç tutmak için. İstediğiniz zaman tam ifadeyi tırnak içine alın. Gmail Tam olarak eşleştirmek için.

Ayrıca terimleri birbiriyle de birleştirebilirsiniz. Gmail Filtreleri daha hedef odaklı hale getirmek için arama operatörleri kullanabilirsiniz. Örneğin, konu başlığında "fatura" geçen e-postaları yakalayabilir, "taslak" içeren mesajları ise hariç tutabilirsiniz. Gmail Yardım bölümündeki arama operatörleri kılavuzu Mevcut seçenekleri açıklıyor.

Okunmamış e-postaları ve diğer yaygın filtre ayarlarını filtrele

Arama çubuğuna "okunmamış" yazarak yalnızca okunmamış e-postaları görüntüleyebilirsiniz. Bu, kaydedilmiş bir filtre değil, canlı bir arama olduğundan arka planda otomatik olarak çalışmaz, ancak hangi kurallara gerçekten ihtiyacınız olduğuna karar vermeden önce okunmamış mesajları hızlı bir şekilde sıralamanın bir yoludur.

İşte kurulum için birkaç başlangıç filtresi:

Tüm makbuzları şu adrese yönlendirin: makbuzlar Otomatik olarak etiketlenirler, böylece vergi zamanında veya gider raporlaması sırasında kolayca bulunabilirler.
Yöneticinizden gelen herhangi bir şeyi yıldızla işaretleyerek ayrı bir etiket gerektirmeden öne çıkarın.
Bültenler gelir gelmez arşivlenir, böylece gelen kutunuzda görünmezler ancak yine de vaktiniz olduğunda etiketi inceleyebilirsiniz.
Önemli güncellemelerin tek bir kişi tarafından iletilmesine bağlı kalmaması için, belirli proje e-postalarını ortak bir ekip adresine yönlendirin.

Nasıl Yönetilir, Düzenlenir ve Silinir Gmail Filtre

Oluşturduğunuz her filtre tek bir yerde saklanır: Ayarlar, Daha sonra Filtreler ve Engellenen AdreslerBu listeyi birkaç ayda bir tekrar gözden geçirin, çünkü ilk başta mantıklı gelen bir kural, özellikle rolünüz veya düzenli iletişim kurduğunuz kişiler değişirse, doğrudan görmek istediğiniz e-postaları yakalamaya başlayabilir.

Mevcut bir filtreyi düzenleyin veya silin.

MyCAD'de yazılım Güncelleme ye git Ayarlar, Daha sonra Tüm ayarları görün, Daha sonra Filtreler ve Engellenen Adresler.
Listede filtreyi bulun ve tıklayın. Düzenle kriterlerini veya eylemlerini değiştirmek için, veya Sil kaldırmak için.
Düzenleme yapıyorsanız, kuralı ayarlayın, tıklayın. Devam et, Daha sonra Filtreyi güncelle.

Dışa ve içe aktarma filtreleri

Saklamak istediğiniz filtreleri seçin ve tıklayın. İhracat Bunları XML dosyası olarak kaydetmek için. Oradan da şunu kullanın: İçe aktarma filtreleri o dosyayı başka bir yere yüklemek Gmail Bu, özellikle benzer kalıplara sahip birden fazla gelen kutusunu yönetiyorsanız (örneğin, kişisel ve iş hesabı) veya aynı temel kurallarla birden fazla müşteri hesabı kuran bir ajanssanız önem kazanır. Bir kez dışa aktarıp her yere içe aktarmak, aynı mantığı her seferinde elle yeniden oluşturmaktan tasarruf sağlar.

Filtrelerin Kullanımı Gmail Mobil Uygulama

GmailMobil uygulamasının önemli bir sınırlaması var: Android veya iOS'ta filtre oluşturmanıza veya düzenlemenize izin vermiyor. Uygulama içinde bir çözüm yolu yok, bu nedenle telefonunuzun ayarlar menüsünde filtre seçeneği aradıysanız, bulamamanızın nedeni budur.

Hâlâ iki seçeneğiniz var. Filtrelerinizi masaüstünde oluşturun veya açın. Gmail Chrome veya Safari gibi bir mobil tarayıcıda masaüstü sitesini isteyin. Bu size bilgisayarda göreceğiniz ayarlar menüsüne erişim sağlar. Bir filtre oluşturulduktan sonra, Google'ın sunucularında çalıştığı için (telefonunuzda değil) her cihazda geçerlidir.

Uygulamada yapabileceğiniz şeyler arasında operatörlerle arama yapmak, kaydırarak arşivlemek veya silmek ve tek tek mesajlara manuel olarak etiket uygulamak yer alıyor. Bu işlemler hızlı temizlik için kullanışlıdır, ancak aynı görevi otomatik olarak yerine getiren kaydedilmiş bir filtreyi değiştirmezler.

Kendiliğinden Sıralanan Bir Gelen Kutusu

İyi tasarlanmış birkaç filtre işe yarayabilir. Gmail Çok daha az kalabalık hissedeceksiniz. Bunları masaüstü sitesinde bir kez kurun ve kullandığınız her cihazda mesajları etiketlemeye, arşivlemeye ve yönlendirmeye devam edecekler.

En büyük karmaşa kaynaklarından başlayın. Sürekli elle taşıdığınız iki veya üç göndericiyi seçin, bunlar için filtreler oluşturun ve oradan ilerleyin. Amaç her mesajı mükemmel bir şekilde düzenlemek değil, gelen kutunuzu kullanmayı zorlaştıran tekrarlayan temizliği ortadan kaldırmaktır.

Gelen kutunuzdaki sorunlar birden fazlaysa Gmail Hesabınızı açın ve nasıl davrandığınıza daha geniş bir perspektiften bakın. e-posta hacmini yönetmekÖnceliklerinizi ve günlük temizlik alışkanlıklarınızı da bulabilirsiniz. Ayrıca şunları da bulabilirsiniz: daha pratik e-posta ipuçları yazılarımızda.

Sıkça Sorulan Sorular

Bu konuyla ilgili sıkça sorulan soruların cevapları.

Filtre ile etiket arasındaki fark nedir? Gmail?

Etiket, e-postaları kategoriye göre düzenlemek için onlara eklediğiniz bir etikettir. Filtre ise, otomatik olarak bir kural belirleyerek e-postaların hangi kategoriye ait olduğunu belirler. Gmail Belirli mesajlarla ne yapılacağına karar vermenize yardımcı olur. Filtreler etiket uygulayabilir, e-postaları arşivleyebilir, mesajları okundu olarak işaretleyebilir, iletebilir veya silebilir. Filtreler sıralamayı yapar; etiketler ise sonuçları düzenlemenize yardımcı olur.

Neden benim Gmail Filtreler çalışmıyor mu?

En yaygın nedenler dar kriterler, çakışan filtreler veya yalnızca yeni e-postalara uygulanan bir kuraldır. Gönderen, konu veya anahtar kelime alanlarının çok spesifik olup olmadığını kontrol edin. Ardından, başka bir kuralın mesajı önce yakalayıp yakalamadığını görmek için mevcut filtrelerinizi gözden geçirin ve gerekirse filtreyi mevcut e-postalara karşı yeniden çalıştırın.

Bir programda kaç tane filtre oluşturabilirim? Gmail?

Gmail Hesap başına 1,000'e kadar filtreye izin veriyor ki bu çoğu insanın ihtiyacından fazla. Asıl sorun, bunların yönetilebilirliğini sağlamak. Çok fazla örtüşen filtre, mesajların nereye gittiğini anlamayı zorlaştırabilir. Daha küçük ve net kurallar kümesi genellikle daha kolay yönetilir.

Olabilir Gmail E-postaları otomatik olarak başka bir adrese yönlendiren filtreyi etkinleştir?

Evet. Gmail Filtreler eşleşen e-postaları otomatik olarak iletebilir, ancak önce iletme adresini eklemeniz ve doğrulamanız gerekir. Ayarlar'a, ardından İletme ve POP/IMAP'e gidin. Adres doğrulandıktan sonra, kullanılabilir bir filtre eylemi olarak görünecektir.

Do Gmail Filtreler tüm cihazlarımda geçerli olsun mu?

Evet. Filtreler Google'ın sunucularında çalışır, bu nedenle masaüstü, mobil ve diğer bağlantılı istemcilerde geçerlidirler. Bunları oluşturmak veya düzenlemek için masaüstü sitesine ihtiyacınız vardır, ancak bir kez oluşturulduktan sonra, kontrol ettiğiniz her yerde çalışmaya devam ederler. Gmail hesap.