Bir E-postayı Arşivden Çıkarma: Platforma Göre Adım Adım Talimatlar

Arşivlenmiş e-postalar silinmez; sadece ayrı bir klasöre taşınır. Platformunuzun e-postayı nerede sakladığını bildiğinizde, arşivden çıkarma işlemi saniyeler sürer. İnsanların bir e-postayı arşivden çıkarmasının en yaygın nedeni, yanlışlıkla mobil cihazlarda kaydırma hareketidir; bu nedenle aşağıdaki adımlar hem masaüstü hem de mobil cihazlar için geçerlidir. Gmail, OutlookApple Mail ve Yahoo Mail.

Bir e-postayı arşivden nasıl çıkarabilirsiniz? Gmail

Gmail Ayrı bir Arşiv klasörü bulunmuyor. Arşivlenen e-postalar Gelen Kutusu etiketini kaybediyor ve gönderilen öğeler, taslaklar ve hesabınızdaki diğer her şeyle birlikte Tüm Postalar klasöründe yer alıyor.

Bir e-postayı arşivden çıkar Gmail masaüstünde

1. Açılış Gmail Soldaki kenar çubuğuna bakın. Eğer "Tüm Postalar"ı görmüyorsanız, menüyü genişletmek için "Daha Fazla"ya tıklayın.
2. Tıkla Tüm postalarBu klasör, arşivlenmiş olanlar da dahil olmak üzere hesabınızdaki tüm e-postaları içerir (arşivlenmiş e-postalar yalnızca Gelen Kutusu etiketini taşımaz).
3. Arşivden çıkarmak istediğiniz e-postayı bulun. Listeyi aşağı kaydırın veya daha hızlı bulmak için üstteki arama çubuğunu gönderenin adı, konu veya anahtar kelimeyle kullanın.
4. E-postanın üzerine gelin ve tıklayın. Gelen Kutusuna Taşı simgeye (sağa doğru ok işareti olan bir klasör) tıklayın veya e-postayı açıp tıklayın. Gelen Kutusuna Taşı En üstte. E-posta hemen gelen kutunuza geri döner.

Bunun nasıl olduğuna dair standart açıklama için Gmail Etiketler işe yarıyor, Gmailkendi Yardım Merkezi dokümantasyonu All Mail'de altta yatan sistem daha ayrıntılı olarak ele alınıyor.

Arşivdeki bir e-postayı geri getirme Gmail mobil uygulama (iOS ve Android)

Uygulama arayüzü iOS ve Android'de aynı olduğundan, her iki platformda da desen aynıdır.

1. Açın Gmail Uygulamayı açın ve sol üst köşedeki menü simgesine (üç yatay çizgi) dokunun.
2. Menüyü aşağı kaydırın ve dokunun. Tüm postalar.
3. E-postayı bulmak için sayfayı aşağı kaydırın veya üst kısımdaki arama simgesine dokunarak gönderene, konuya veya anahtar kelimeye göre arama yapın.
4. E-postayı açmak için üzerine dokunun, ardından sağ üst köşedeki üç noktalı menü simgesine dokunun.
5. Musluk Gelen Kutusuna TaşıE-posta saniyeler içinde gelen kutunuza geri döner ve tüm cihazlarınız arasında senkronize edilir.

Arşivlenmiş e-postaları daha hızlı bulun Gmail arama

Sık sık arşivleme yapıyorsanız, arama yapmak genellikle tüm e-postalar arasında gezinmekten daha hızlıdır. Gmail Arşivlenmiş mesajlara doğrudan filtreleme yapan iki arama operatörünü destekler:

• Menşei in:all -in:inbox içinde Gmail Arama çubuğu. Bu, gelen kutusunda bulunanlar (arşivlenmiş e-postanın çalışma tanımı) dışındaki tüm mesajları gösterir.
• Menşei içinde:arşiv Bu daha az bilinen operatör, gelen kutusunu manuel olarak hariç tutmaya gerek kalmadan doğrudan arşivlenmiş mesajlara filtreleme yapar.

En hızlı sonuçları almak için operatörlerden birini bir anahtar kelimeyle birleştirin; örneğin, in:archive payment confirmation.

Bir e-postayı arşivden nasıl çıkarabilirsiniz? Outlook

Outlook Kenar çubuğunda özel bir Arşiv klasörü bulunur, bu da arşivlenmiş e-postaları bulmayı kolaylaştırır. GmailKullanacağınız yönteme bağlı olarak adımlar biraz farklılık gösterir. Outlook Web sitesinde, masaüstü uygulamasında veya mobil uygulamada.

Bir e-postayı arşivden çıkarın Outlook.com (web)

1. Giriş yap Outlook.com. Tıklayın Klasörler Klasör listesi daraltılmışsa sol kenar çubuğunda.
2. Tıkla Arşiv Açmak için klasöre gidin. Arşivlenmiş tüm e-postalarınız mesaj listesinde görünür.
3. Arşivden çıkarmak istediğiniz e-postayı bulun. Gerekirse, konu, gönderen veya anahtar kelimeye göre arama yapmak için üstteki arama çubuğunu kullanın.
4. E-postayı sağ tıklayın ve seçin Hareket, Ardından gelen kutusuAlternatif olarak, e-postayı seçin ve tıklayın. Hareket Araç çubuğundaki.

Arşivdeki bir e-postayı geri getirme Outlook Masaüstü uygulaması (Windows ve Mac)

1. Açılış Outlook ve bulmak Arşiv Sol gezinme bölmesindeki klasör. Genellikle hesap adınızın altında görünür.
2. Tıkla Arşiv Klasör. Arşivlenmiş e-postalar mesaj listesi bölmesinde görünür.
3. Arşivden çıkarmak istediğiniz e-postaya sağ tıklayın.
4. Üzerinde gezdirin Hareket Sağ tıklama menüsünde, ardından seçin. gelen kutusuE-posta hemen geri gönderilir.

Microsoft'un kendi Outlook Arşivleme dokümantasyonu, Arşiv klasörünün, e-postaları hesap içi bir klasör yerine ayrı bir .pst dosyasına taşıyan Otomatik Arşivleme'den nasıl farklı olduğunu açıklar (arşivlenmiş e-postalarınız beklediğiniz yerde görünmüyorsa bu ayrımı bilmekte fayda var).

Arşivdeki bir e-postayı geri getirme Outlook mobil uygulama

1. Açın Outlook Uygulamayı açın ve sol üst köşedeki menü simgesine (üç yatay çizgi) dokunun.
2. Musluk Arşiv klasör listesinde.
3. E-postayı seçmek için üzerine uzun süre basılı tutun. Üst kısımda işlem simgeleri içeren bir araç çubuğu belirecektir.
4. Araç çubuğundaki klasöre taşı simgesine (oklu klasör) dokunun.
5. Seç gelen kutusu Klasör listesinden. E-posta gelen kutunuza geri döner ve cihazlar arasında senkronize edilir.

Apple Mail ve Yahoo Mail'de Bir E-postayı Arşivden Nasıl Çıkarabilirsiniz?

Apple Mail, Yahoo Mail, AOL ve Thunderbird farklı düğmeler ve klasör adları kullanır. Temel işlem aynıdır: arşivi açın, mesajı seçin ve gelen kutusuna geri taşıyın.

Apple Mail'de (iPhone ve Mac) bir e-postayı arşivden çıkarma

iPhone'daki mobil akış, bu sürecin en yaygın versiyonudur:

1. Mail uygulamasını açın. Dokunun. Posta kutuları E-posta kutunuzun listesini görmek için sol üst köşeye bakın.
2. Musluk Arşiv Arşivlenmiş mesajlar klasörünü açmak için.
3. Arşivden çıkarmak istediğiniz e-postanın üzerinde sola kaydırın. İşlem düğmeleri görünecektir (Çöp Kutusu, İşaretle, Daha Fazla).
4. Musluk Daha Fazlave ardından simgesine dokunun. İletiyi Taşı. Seçmek gelen kutusu Hedef listesinden. E-posta gelen kutunuza geri döner.

Apple Mail'deki bazı IMAP veya Exchange yapılandırmalı hesaplarda, e-posta sunucusunun arşiv depolamasını nasıl ele aldığına bağlı olarak, özel Arşiv seçenekleri yerine "Klasöre Taşı" seçeneği görünür. Eğer hiç Arşiv posta kutusu görünmüyorsa, şu adımları izleyin: Ayarlar → Posta → HesaplarHesabı seçin ve Arşivleme özelliğinin etkinleştirildiğini onaylayın. Apple'ın Mail destek dokümantasyonu Klasör hala görünmüyorsa, hesap düzeyindeki tüm kurulum adımlarını kapsar.

Yahoo Mail'de bir e-postayı arşivden çıkarma

1. Yahoo Mail'e giriş yapın. Klasör listesi için sol kenar çubuğuna bakın. Arşiv klasörünü görmüyorsanız, tıklayın. Daha Fazla Menüyü genişletmek için.
2. Tıkla Arşiv klasörü açın.
3. Arşivden çıkarmak istediğiniz e-postanın üzerine gelin ve görünen onay kutusunu işaretleyin veya e-postayı doğrudan açın.
4. Tıkla Hareket Araç çubuğundaki simgeyi (oklu bir klasör) seçin, ardından tıklayın. gelen kutusu Hedef listesinden.

Diğer e-posta istemcileri (AOL, Thunderbird ve diğerleri)

Diğer birçok e-posta istemcisinde de aynı temel adımlar geçerlidir: kenar çubuğundaki Arşiv klasörünü açın, e-postayı seçin, ardından istemcinin Taşı veya bağlam menüsü seçeneğini kullanarak e-postayı gelen kutusuna geri gönderin. Menü etiketleri "Klasöre Taşı", "Gelen Kutusuna Taşı" veya sadece "Taşı" gibi biraz farklılık gösterebilir, ancak hedef her zaman gelen kutusudur.

Kenar çubuğunda Arşiv klasörü görünmüyorsa, istemcinin arşivle ilgili ayarlarını kontrol edin. Bazı istemciler arşivlenmiş mesajları üst düzey bir Arşiv klasörü yerine gelen kutusunun bir alt klasöründe saklar.

Birden Çok E-postayı Aynı Anda Arşivden Çıkarma

Büyük platformların hiçbirinde "tümünü arşivden çıkar" düğmesi bulunmuyor. Toplu arşivden çıkarma işlemi her zaman taşımak istediğiniz mesajları manuel olarak seçmenizi gerektiriyor. Çoğu platform masaüstünde çoklu seçim özelliğini desteklerken, mobil cihazlardaki destek önemli ölçüde farklılık gösteriyor.

Toplu arşivden çıkarma Gmail masaüstünde

1. Açılış Gmail ve tıklayın Tüm postalar Sol kenar çubuğunda
2. Arşivden çıkarmak istediğiniz her e-postanın yanındaki onay kutusunu tıklayın. Geçerli sayfadaki tüm görünür mesajları seçmek için araç çubuğunun sol üst köşesindeki onay kutusunu tıklayın.
3. Tıkla Gelen Kutusuna Taşı Mesaj listesinin en üstünde.
4. Gmail Altta şu onay mesajı görünür: "X görüşme Gelen Kutusu'na taşındı." Tıklayın. geri al Yanlış mesajları seçtiyseniz birkaç saniye içinde.

Toplu arşivden çıkarma Outlook masaüstünde

1. Açılış Outlook ve Arşiv klasörüne tıklayın.
2. Tutmak Ctrl (Ya da cmd (Mac'te) ve birden fazla seçim yapmak için her e-postaya tıklayın. Alternatif olarak, basılı tutun. vardiya Ardından, ardışık bir aralık seçmek için ilk ve son e-postalara tıklayın.
3. Seçili e-postalardan herhangi birine sağ tıklayın ve fareyi üzerine getirin. Hareket.
4. Seç gelen kutusu Hedef listesinden. Seçilen tüm e-postalar aynı anda taşınır.

MKS Gmail mobil toplu arşivden çıkarma sınırlaması

MKS Gmail Mobil uygulama, masaüstü sürümündeki gibi toplu olarak gelen kutusuna taşıma özelliğini desteklemiyor. Çoklu seçim, silme gibi işlemler için çalışıyor ancak arşivden çıkarma için çalışmıyor.

İki çözüm yolu:

• Masaüstü tarayıcıya geçin toplu arşivden çıkarma işlemini gerçekleştirmek için Gmailİşlem tamamlandığında mobil cihazınızda senkronizasyon otomatik olarak devam eder.
• Açılış Gmail'nin mobil web arayüzü Uygulamayı kullanmak yerine mobil tarayıcınızdan gmail.com adresini ziyaret ederek bunu yapabilirsiniz. Mobil web sürümü, toplu olarak Gelen Kutusuna Taşı özelliği de dahil olmak üzere bazı masaüstü işlevlerini korur.

Arşivlenmiş E-postaları Eve Getirmek

Arşivleme işlemi geri alınabilir. Tam adımlar platforma ve cihaza göre farklılık gösterse de, temel prensip her zaman aynıdır: arşiv konumunu bulun, e-postayı seçin ve gelen kutusuna geri taşıyın.

Gmail's in:archive arama operatörü ve masaüstü ile mobil cihaz arasındaki fark, bilmeniz gereken iki önemli kısayoldur. Arama operatörü, belirli bir arşivlenmiş e-postayı daha hızlı bulmanıza yardımcı olur. Cihaz farklılığı, özellikle toplu işlemler için önemlidir. Gmail Mobil cihazlarda, birden fazla e-postayı arşivden çıkarmak şu anda tek tek işlem yapmayı gerektiriyor.

Gelen kutunuz aşırı doluysa, sorun birkaç arşivlenmiş e-postadan daha büyük olabilir. İşte size çözüm rehberimiz: e-posta yoğunluğunu yönetmek Bu, sürekli dolu hissettiren bir gelen kutusunu temizlemenin pratik yollarını kapsar. Dağınıklık kendi e-posta gönderimlerinizden kaynaklanıyorsa, çözüm daha önceden başlar. Nasıl yapılacağını öğrenmek... Gelen kutusu karmaşasını azaltın hem de e-posta listelerini temiz tutun Bu sayede istenmeyen mesaj gönderme olasılığınızı en başından azaltırsınız.