Toplu E-posta Nasıl Gönderilir? Gmail

Toplu e-posta gönderimi, geniş bir kitleye mesaj iletmenin etkili bir yoludur. Hedef, dönüşümleri artırmak, abonelerle hızlı bir şekilde iletişim kurmak veya sadece soğuk iletişim kurmak olabilir.

Ama bunu okuyorsanız, muhtemelen toplu e-posta göndermenin nasıl yapılacağını merak ediyorsunuzdur. GmailBu yazıda, kişileri hesabınıza nasıl yükleyeceğinizden, bilmeniz gereken her şeye kadar her şeyi ele alacağız. Gmail Gönderme düğmesine basmaya kadar. Hadi başlayalım.

İyi haber şu ki, bu ücretsiz Google hizmetiyle toplu e-posta gönderirken öğrenilecek çok fazla şey yok. Tek tek e-posta göndermeye aşinaysanız, aynı kavram toplu e-posta gönderimi için de geçerlidir. İşte adım adım bir süreç.

1. Kişilerinizi Ekleyin

Potansiyel müşterilerinizin listesine düzenli olarak toplu e-posta göndermek istiyorsanız, onları listenize ekleyin. Gmail İletişim bilgileriniz. Bu, işleri sizin için daha yönetilebilir ve verimli hale getirecektir.

Ekleyebilirsin Gmail İletişime geçmenin iki yolundan biri:

1. El ile
2. Bir dosyadan içe aktarma yoluyla

Bunları manuel olarak eklemek ister misiniz? Google sayfanızın sağ üst köşesindeki noktalı simgeye tıklayarak başlayın.

Daha sonra “Kişiler”e tıklayın.

Daha sonra sol üst köşedeki “Kişi Oluştur” butonuna tıklayın.

Artık tek veya birden fazla kişi oluşturma seçeneğiniz olacak.

“Kişi Oluştur”a tıkladıktan sonra burada göreceksiniz.

Kişinin adı, şirketi, doğum tarihi ve daha fazlası dahil olmak üzere mümkün olduğunca çok ayrıntı girin.

Birden fazla kişiyi manuel olarak eklemek için, adlarını ve e-posta adreslerini virgülle ayırarak bir satırda girmeniz gerekir.

Ancak daha iyi bir seçenek, iletişim bilgilerinin bir listesini yüklemek olacaktır. CSV Özellikle uzun bir kişi listeniz varsa, vCard dosyası da kullanabilirsiniz.

Kişileri içe aktarmak için dosyayı seçmeniz gerekecektir.

Kişiler yüklendikten sonra sistem sizden tekrar eden kişileri incelemenizi ve kaldırmanızı isteyecektir.

2. Kişilerinizi Gruplandırın (Etiketler Kullanarak)

Etiketlerde Gmail E-posta pazarlama kampanyalarınızı düzenlemenize yardımcı olurlar. Belirli kişileri kategorize etmenize ve gruplandırmanıza olanak tanırlar. "Kişiler" sayfanızın sol alt köşesinde yeni etiketler oluşturma seçeneği bulunmalıdır.

“+” simgesine tıkladığınızda Google sizden yeni etiketinize bir isim vermenizi isteyecektir.

Adını “Yeni Etiket” koyalım.

Kaydettiğiniz etiketleri iletişim sayfanızın sol alt köşesinde görebilirsiniz.

Bir sonraki adım, ilgili kişileri yeni etiketinize atamak olacaktır. Etikete bir kişi atamak için, önündeki üç dikey noktaya tıklayın ve etiketi seçin.

Peki, birden fazla kişiyi aynı anda bir etikete atamaya ne dersiniz?

Etikete eklemek istediğiniz tüm kişileri seçin.

Daha sonra sağ üst köşedeki “Etiketleri yönet” simgesine tıklayın.

Seçtiğiniz kişileri istediğiniz etikete atayın.

Artık şunları yaptınız:

• Toplu e-posta göndermek istediğiniz kişilerin listesini ekledim
• Bu kişileri etiketler biçiminde farklı gruplara ayırdık

Bir sonraki adım e-postanızı oluşturmak olacaktır.

3. E-postayı Oluşturun

Temel Oluşturma Kullanarak Gönder

Git senin Gmail Kontrol paneline gidin ve sol üst köşedeki "Oluştur" seçeneğine tıklayın. Artık konu satırı ve e-posta gövdesi de dahil olmak üzere e-posta içeriğini yazmaya başlayabilirsiniz.

En altta birçok biçimlendirme seçeneği göreceksiniz. Hatta metnin rengini bile değiştirebilirsiniz. Gmail Editör ayrıca e-postalarınıza ekler, emojiler ve resimler eklemenize olanak tanır. Ayrıca, kişiler sayfasından doğrudan e-posta gönderebileceğinizi de unutmayın. Bunun için sağ üst köşedeki "E-posta gönder" simgesine tıklamanız yeterlidir.

E-postanızı oluşturduysanız, muhtemelen alıcılarınızın kim olacağını zaten biliyorsunuzdur. Buradaki seçeneklerden biri, alıcılarınızın e-posta adreslerini manuel olarak yapıştırmaktır. Elbette, bunu yapmanın daha etkili yolu bir etiket kullanmaktır.

Kullanmak istediğiniz etiketin adını yazmaya başlayın, görünecektir.

E-postayı kendinize göndererek test edebileceğinizi unutmayın. "Kime" alanına e-posta adresinizi girmeniz yeterli.

Son olarak, e-postayı hemen gönderebilir veya planlayabilirsiniz.

BCC Seçeneğini Kullan

Alıcılarınızın e-posta adreslerini birbirinden gizlemek istemenizin basit bir nedeni olabilir: verilerinin gizliliğini korumak. Neyse ki, alıcılarınızın e-posta adreslerini gizleyebilirsiniz. Gmail BCC seçeneğini kullanarak.

İşte böyle:

1. Adım: "Oluştur" butonuna tıklayarak e-postayı oluşturmaya başlayın.

2. Adım: Varsayılan "Kime" seçeneğini kullanmak yerine, Gizli Kopya seçeneğini kullanın.

Ardından, alıcılarınızın e-posta adreslerini girin. Şimdi, toplu e-posta gönderdiğinizde... GmailBu sayede alıcılar diğer alıcıların e-posta adreslerini göremezler.

BCC ve Etiketleri Kullanın

Peki ya toplu e-posta göndermek için BCC seçeneğini kullanmak isterseniz? Gmail Ama her e-postayı tek tek girmek istemiyor musunuz?

Kullanım Gmail Etiketler! E-posta alıcılarınızı eklediğiniz adım dışında her şey aynı kalır.

E-posta adreslerini manuel olarak eklemek yerine bir etiket seçin.

Google E-Tablolar'ı Kullanma

Kişilerinizi içeren elektronik tabloyu hazırlayarak başlayın. E-posta kampanyanızdaki her alan için ayrı bir sütun kullandığınızdan emin olun.

Örneğin, alıcılarınızın adları ayrı bir sütunda yer almalıdır. İşte bir elektronik tabloyu posta birleştirme için nasıl hazırlayabileceğinize dair eksiksiz talimatlar:

Öncelikle iletişim listenizi indirerek başlayın. Gmail içinde CSV dosyası.

Bunları şu şekilde indirin: CSV dosyası.

Dosya bilgisayarınıza kaydedildiğinde, onu yeni bir Google E-Tablosu olarak yükleyin.

Daha sonra “Uzantılar” > “Eklentiler” > “Eklentileri edinin” seçeneğine tıklayın.

“Mergo – Mail Merge” adlı ücretsiz eklentiyi hızlıca arayın.

Bu eklenti, toplu e-posta göndermenizi sağlar. Gmail Google E-Tablolar ile. "Yükle"ye tıklayın ve sayfayı yenileyin. Google Sheets Sayfayı açın. Ardından, sağ alt köşedeki küçük "<" simgesine tıklayın.

Artık yan panelden Mergo Mail Merge eklentisine erişebilirsiniz.

Ayarlarını açmak için Mergo simgesine tıklayın.

İlk kampanyanızı doğrudan göndermek için "Posta Birleştirme"ye tıklayın. Google Sheets.

İşte böyle görünüyor:

Mergo Mail Merge ile ilk kampanyanızın ücretsiz olduğunu unutmayın (500 e-posta). Bu noktadan sonra, oldukça uygun fiyatlı ücretli bir plana abone olmanız gerekecektir. Veya günde 30 e-postayı ücretsiz olarak göndermeye devam edebilirsiniz.

Mergo Mail Merge ile e-postalarınıza dosya da ekleyebilirsiniz.

Mergo Mail Merge'in diğer önemli özellikleri şunlardır:

• Abonelikten çıkma bağlantısını ekle
• Kendinize bir test e-postası gönderin
• Teslimatı planlayın
• Alıcılardan iletişim bilgilerini kiralamak için bir BCC sütunu ayarlayın
• Takma ad belirle ve yanıtla

Toplu E-posta Göndermenin Sınırlamaları Gmail

kullanma Gmail Toplu e-posta göndermenin birçok faydası vardır, bunlar arasında şunlar yer alır:

• Kullanım kolaylığı
• Uygun fiyatlı kurulum
• Daha iyi açılma oranları
• Ve dahası

Ancak, toplu e-posta göndermenin bazı sınırlamaları vardır. GmailOlası aksaklıklara karşı hazırlıklı olmanıza yardımcı olmak için her birine kısaca göz atalım.

500 E-posta/Gün Sınırı

Günde 500 e-posta göndermek Gmail Ücretsiz bir abonelik kullanıyorsanız, Mergo Mail Merge eklenti ücreti dışında hiçbir ücret ödemezsiniz. Gmail Hesabınız sınırlı. Ancak daha fazla e-posta göndermek isterseniz, hesabınızı Google Workspace'e (eski adıyla G Suite) yükseltme seçeneğiniz var. Bu yükseltmeyle, günlük e-posta ve alıcı limiti 2,000'e çıkacak.

Kişiselleştirme Eksikliği

Gmail E-postalarınızı bir ölçüde kişiselleştirmenize olanak tanır. Ancak, diğer e-posta servis sağlayıcıları kadar iyi değildir.ESPs) gibi Brevo hem de Mailchimp.

Otomasyon Eksikliği

Gmail Gelişmiş planlama ve otomasyon konusunda da biraz eksiklikleri var, özellikle temel özelliklerini özel toplu e-posta hizmetleriyle karşılaştırdığınızda bu durum daha belirgin.

Yetersiz İzleme ve Analiz

Gönder düğmesine bastıktan sonra GmailEtkileşimlerinizi takip etmek ve izlemek imkansız hale gelir. Gmail Toplu e-posta göndermenizi sağlar, ancak toplu e-posta pazarlaması için tasarlanmamıştır. İyi yanı, Mergo Mail Merge gibi eklentilerin etkili izleme özellikleri sağlamasıdır. Ancak, önde gelen e-posta servis sağlayıcıları kadar güçlü değildir.

Sınırlı Tasarım Seçenekleri

E-posta servis sağlayıcısı seçerken tasarım seçenekleri çok önemli bir faktör olmayabilir. Ancak, alıcıları görsel olarak çekici içerikle etkileşime geçirmek istiyorsanız kesinlikle dikkate almaya değer. Gmail Bazı temel biçimlendirme özellikleri sunuyor, ancak diğerlerinde bulunan tasarım seçeneklerinden yoksun. ESPs.

Toplu E-posta Göndermeye Alternatif Yöntemler Gmail

Toplu e-posta göndermeye daha iyi bir alternatif olup olmadığını merak ediyorsanız... Gmail, cevap kocaman bir evet.

Güvenilir bir e-posta pazarlama hizmeti sağlayıcısına yatırım yapmak (ESPE-posta pazarlama kampanyalarınızı yönetmenin en zahmetsiz yoludur.

Bazı iyi seçenekler şunlardır:

• Brevo
• Mailgun
• Esnek E-posta

Ancak e-posta listenizi eklemeden önce... ESPÖrneğin, bir temizleme aletiyle temizlemeyi düşünebilirsiniz. DeBounceGeçersiz, etkin olmayan, spam ve geçici e-postaları listenizden otomatik olarak kaldırır. Bu sayede yalnızca içeriğinizle etkileşime girme olasılığı yüksek olan e-postaların listesini yüklediğinizden emin olursunuz.

Sonuç

Toplu e-posta gönderme Gmail Özellikle e-posta pazarlama kurallarını bilmiyorsanız, toplu e-posta göndermek ilk başta göz korkutucu olabilir. Basit bir hata, kampanyanızın etkisiz kalmasına veya gönderici olarak itibarınıza zarar verebilir. Bu kılavuzda, toplu e-posta gönderme sürecini adım adım ele aldık. Gmail güvenli ve etkili.

İşte hızlı bir özet:

• Kişilerinizi ekleyin Gmail Hesap
• Kişilerinizi gruplandırmak için etiketler oluşturun
• BCC alıcı alanını kullanarak alıcı bilgilerini gizleyin
• Gönder'e basın veya e-postayı daha sonra göndermek üzere planlayın

Bir elektronik tabloda bulunan kişilere e-posta göndermek için Mergo Mail Merge eklentisini kullanabilirsiniz.