E-posta pazarlamasıyla satış yapmakta zorlanıyor musunuz? E-postalarınızın açılmasını, okunmasını ve tıklanmasını sağlayacak püf noktalarını öğrenin ve böylece para kazanın...
Toplu e-posta gönderimi, geniş bir kitleye mesaj iletmenin etkili bir yoludur. Hedef, dönüşümleri artırmak, abonelerle hızlı bir şekilde iletişim kurmak veya sadece soğuk iletişim kurmak olabilir.
Ancak bunu okuyorsanız, muhtemelen Gmail'de toplu e-posta göndermenin nasıl yapılacağını merak ediyorsunuzdur. Bu yazıda, kişileri Gmail'inize nasıl yükleyeceğinizden gönder düğmesine nasıl basacağınıza kadar bilmeniz gereken her şeyi ele alacağız. Hadi başlayalım.
İyi haber şu ki, bu ücretsiz Google hizmetiyle toplu e-posta gönderirken öğrenilecek çok fazla şey yok. Tek tek e-posta göndermeye aşinaysanız, aynı kavram toplu e-posta gönderimi için de geçerlidir. İşte adım adım bir süreç.
1. Kişilerinizi Ekleyin
Potansiyel müşterilerinizin listesine düzenli olarak toplu e-posta göndermek istiyorsanız, onları Gmail kişileriniz olarak ekleyin. Bu, işleri sizin için daha yönetilebilir ve verimli hale getirecektir.
Gmail kişilerini iki yoldan biriyle ekleyebilirsiniz:
- El ile
- Bir dosyadan içe aktarma yoluyla
Bunları manuel olarak eklemek ister misiniz? Google sayfanızın sağ üst köşesindeki noktalı simgeye tıklayarak başlayın.
Daha sonra “Kişiler”e tıklayın.
Daha sonra sol üst köşedeki “Kişi Oluştur” butonuna tıklayın.
Artık tek veya birden fazla kişi oluşturma seçeneğiniz olacak.
“Kişi Oluştur”a tıkladıktan sonra burada göreceksiniz.
Kişinin adı, şirketi, doğum tarihi ve daha fazlası dahil olmak üzere mümkün olduğunca çok ayrıntı girin.
Birden fazla kişiyi manuel olarak eklemek için, adlarını ve e-posta adreslerini virgülle ayırarak bir satırda girmeniz gerekir.
Ancak, özellikle uzun bir kişi listeniz varsa, kişi listesini bir CSV veya vCard dosyasında yüklemek daha iyi bir seçenek olacaktır.
Kişileri içe aktarmak için dosyayı seçmeniz gerekecektir.
Kişiler yüklendikten sonra sistem sizden tekrar eden kişileri incelemenizi ve kaldırmanızı isteyecektir.
2. Kişilerinizi Gruplandırın (Etiketler Kullanarak)
Gmail'deki etiketler, e-posta pazarlama kampanyalarınızı düzenlemenize yardımcı olur. Belirli kişileri kategorilere ayırmanıza ve gruplandırmanıza olanak tanır. "Kişiler" sayfanızın sol alt kısmında yeni etiketler oluşturma seçeneği bulunmalıdır.
“+” simgesine tıkladığınızda Google sizden yeni etiketinize bir isim vermenizi isteyecektir.
Adını “Yeni Etiket” koyalım.
Kaydettiğiniz etiketleri iletişim sayfanızın sol alt köşesinde görebilirsiniz.
Bir sonraki adım, ilgili kişileri yeni etiketinize atamak olacaktır. Etikete bir kişi atamak için, önündeki üç dikey noktaya tıklayın ve etiketi seçin.
Peki, birden fazla kişiyi aynı anda bir etikete atamaya ne dersiniz?
Etikete eklemek istediğiniz tüm kişileri seçin.
Daha sonra sağ üst köşedeki “Etiketleri yönet” simgesine tıklayın.
Seçtiğiniz kişileri istediğiniz etikete atayın.
Artık şunları yaptınız:
- Toplu e-posta göndermek istediğiniz kişilerin listesini ekledim
- Bu kişileri etiketler biçiminde farklı gruplara ayırdık
Bir sonraki adım e-postanızı oluşturmak olacaktır.
3. E-postayı Oluşturun
Temel Oluşturma Kullanarak Gönder
Gmail kontrol panelinize gidin ve sol üst köşedeki "Oluştur"a tıklayın. Artık konu satırı ve e-posta gövdesini içeren e-posta içeriğini yazmaya başlayabilirsiniz.
Alt kısımda birçok biçimlendirme seçeneği göreceksiniz. Metnin rengini bile değiştirebilirsiniz. Gmail düzenleyicisi ayrıca e-postalarınıza ekler, emojiler ve resimler eklemenize olanak tanır. Ayrıca, doğrudan kişiler sayfasından da e-posta gönderebileceğinizi unutmayın. Sağ üst köşedeki "E-posta gönder" simgesine tıklamanız yeterli.
E-postanızı oluşturduysanız, muhtemelen alıcılarınızın kim olacağını zaten biliyorsunuzdur. Buradaki seçeneklerden biri, alıcılarınızın e-posta adreslerini manuel olarak yapıştırmaktır. Elbette, bunu yapmanın daha etkili yolu bir etiket kullanmaktır.
Kullanmak istediğiniz etiketin adını yazmaya başlayın, görünecektir.
E-postayı kendinize göndererek test edebileceğinizi unutmayın. "Kime" alanına e-posta adresinizi girmeniz yeterli.
Son olarak, e-postayı hemen gönderebilir veya planlayabilirsiniz.
BCC Seçeneğini Kullan
Alıcılarınızın e-posta adreslerini birbirlerinden gizlemek istemenizin basit bir nedeni olabilir: verilerinin gizliliğini korumak. Neyse ki, Gmail'de BCC seçeneğini kullanarak alıcılarınızın e-posta adreslerini gizleyebilirsiniz.
İşte böyle:
1. Adım: "Oluştur" butonuna tıklayarak e-postayı oluşturmaya başlayın.
2. Adım: Varsayılan "Kime" seçeneğini kullanmak yerine, Gizli Kopya seçeneğini kullanın.
Ardından, alıcılarınızın e-posta adreslerini girin. Artık Gmail'de toplu e-posta gönderdiğinizde, alıcılar diğer alıcıların e-posta adreslerini görmeyecek.
BCC ve Etiketleri Kullanın
Gmail'de toplu e-posta göndermek için BCC seçeneğini kullanmak istiyorsanız ancak her e-postayı manuel olarak girmek istemiyorsanız ne yapmalısınız?
Gmail etiketlerini kullanın! E-posta alıcılarınızı eklediğiniz adım dışında her şey aynı kalır.
E-posta adreslerini manuel olarak eklemek yerine bir etiket seçin.
Google E-Tablolar'ı Kullanma
Kişilerinizi içeren elektronik tabloyu hazırlayarak başlayın. E-posta kampanyanızdaki her alan için ayrı bir sütun kullandığınızdan emin olun.
Örneğin, alıcılarınızın adları ayrı bir sütunda yer almalıdır. İşte bir elektronik tabloyu posta birleştirme için nasıl hazırlayabileceğinize dair eksiksiz talimatlar:
Öncelikle Gmail'inizden kişi listenizi CSV dosyası olarak indirin.
Bunları CSV dosyası olarak indirin.
Dosya bilgisayarınıza kaydedildiğinde, onu yeni bir Google E-Tablosu olarak yükleyin.
Daha sonra “Uzantılar” > “Eklentiler” > “Eklentileri edinin” seçeneğine tıklayın.
“Mergo – Mail Merge” adlı ücretsiz eklentiyi hızlıca arayın.
Bu eklenti, Google E-Tablolar ile Gmail'de toplu e-posta göndermenizi sağlar. "Yükle"ye tıklayın ve Google E-Tablolar sayfasını yenileyin. Ardından, sağ alt köşedeki küçük "<" simgesine tıklayın.
Artık yan panelden Mergo Mail Merge eklentisine erişebilirsiniz.
Ayarlarını açmak için Mergo simgesine tıklayın.
İlk kampanyanızı doğrudan Google E-Tablolar'dan göndermek için "Posta Birleştirme"ye tıklayın.
İşte böyle görünüyor:
Mergo Mail Merge ile ilk kampanyanızın ücretsiz olduğunu unutmayın (500 e-posta). Bu noktadan sonra, oldukça uygun fiyatlı ücretli bir plana abone olmanız gerekecektir. Veya günde 30 e-postayı ücretsiz olarak göndermeye devam edebilirsiniz.
Mergo Mail Merge ile e-postalarınıza dosya da ekleyebilirsiniz.
Mergo Mail Merge'in diğer önemli özellikleri şunlardır:
- Abonelikten çıkma bağlantısını ekle
- Kendinize bir test e-postası gönderin
- Teslimatı planlayın
- Alıcılardan iletişim bilgilerini kiralamak için bir BCC sütunu ayarlayın
- Takma ad belirle ve yanıtla
Gmail'de Toplu E-posta Göndermenin Sınırlamaları
Toplu e-posta gönderimi için Gmail kullanmanın birçok faydası vardır, bunlardan bazıları şunlardır:
- Kullanım kolaylığı
- Uygun fiyatlı kurulum
- Daha iyi açılma oranları
- Ve dahası
Ancak Gmail'de toplu e-posta göndermenin bazı sınırlamaları vardır. Olası aksaklıklara hazırlıklı olmanıza yardımcı olmak için her birine kısaca göz atalım.
500 E-posta/Gün Sınırı
Ücretsiz bir Gmail hesabınız varsa, Gmail'de günde 500 e-posta göndermenin Mergo Mail Merge eklenti ücreti dışında hiçbir maliyeti yoktur. Ancak daha fazla e-posta göndermek isterseniz, hesabınızı Google Workspace'e (eski adıyla G Suite) yükseltme seçeneğiniz mevcuttur. Bu sürümle, limitler günde 2,000 e-postaya ve 2,000 alıcıya çıkar.
Kişiselleştirme Eksikliği
Gmail, e-postalarınızı bir dereceye kadar kişiselleştirmenize olanak tanır. Ancak, Brevo ve Mailchimp gibi diğer e-posta servis sağlayıcıları (ESP'ler) kadar iyi değildir.
Otomasyon Eksikliği
Gmail'in gelişmiş planlama ve otomasyon konusunda da biraz eksikleri var, özellikle de temel özelliklerini özel toplu e-posta servisleriyle karşılaştırdığınızda.
Yetersiz İzleme ve Analiz
Gmail'de gönder düğmesine bastıktan sonra etkileşiminizi takip etmek ve izlemek imkansızdır. Gmail toplu e-posta göndermenize olanak tanır, ancak toplu e-posta pazarlaması için tasarlanmamıştır. İyi haber şu ki, Mergo Mail Merge gibi eklentiler etkili izleme özellikleri sunar. Ancak en iyi e-posta servis sağlayıcıları kadar güçlü değildir.
Sınırlı Tasarım Seçenekleri
Tasarım seçenekleri, bir e-posta servis sağlayıcısını değerlendirirken önemli bir faktör olmayabilir. Ancak, alıcılarla görsel olarak çekici içerikler paylaşmak istiyorsanız, kesinlikle göz önünde bulundurmaya değer. Gmail bazı temel biçimlendirme özellikleri sunar, ancak diğer e-posta servis sağlayıcılarında bulunan tasarım seçeneklerinden yoksundur.
Gmail'de Toplu E-posta Göndermeye Alternatif
Gmail'de toplu e-posta göndermenin daha iyi bir alternatifi olup olmadığını merak ediyorsanız, cevap kesinlikle evettir.
Güvenilir bir e-posta pazarlama hizmeti sağlayıcısına (ESP) yatırım yapmak, e-posta pazarlama kampanyalarınızı yönetmenin en sorunsuz yoludur.
Bazı iyi seçenekler şunlardır:
- Brevo
- Mailgun
- Esnek E-posta
Ancak e-posta listenizi bir ESP'ye eklemeden önce, DeBounce gibi bir araçla temizlemeyi düşünün. Bu araç, geçersiz, etkin olmayan, spam ve geçici e-postaları listenizden otomatik olarak kaldırır. Bu sayede, yalnızca içeriğinizle etkileşime girme olasılığı yüksek olan e-postaları içeren bir liste yüklediğinizden emin olursunuz.
Sonuç
Gmail'de toplu e-posta göndermek, özellikle e-posta pazarlama kurallarını bilmiyorsanız, ilk başta göz korkutucu olabilir. Basit bir hata, kampanyanızı etkisiz hale getirebilir veya bir gönderici olarak itibarınıza zarar verebilir. Bu kılavuzda, Gmail'de toplu e-postaları güvenli ve etkili bir şekilde gönderme sürecini adım adım anlattık.
İşte hızlı bir özet:
- Kişilerinizi Gmail hesabınıza ekleyin
- Kişilerinizi gruplandırmak için etiketler oluşturun
- BCC alıcı alanını kullanarak alıcı bilgilerini gizleyin
- Gönder'e basın veya e-postayı daha sonra göndermek üzere planlayın
Bir elektronik tabloda bulunan kişilere e-posta göndermek için Mergo Mail Merge eklentisini kullanabilirsiniz.
