Bir girişimci olarak akla gelen ilk şeylerden biri, şirketinizin e-postalarını nasıl yöneteceğinizdir. Sonuçta e-posta, hızlı, ucuz ve kolay erişilebilir önemli bir iş iletişim yöntemidir.

E-postaların işletmelere sağladığı faydalar sayısızdır; okuyucularla iletişim kurmak için her türlü elektronik veriyi iletmenin verimli ve etkili yollarını sunar. Ayrıca, e-posta pazarlama daha fazla gelir elde etmenin en uygun maliyetli yollarından biridir.

E-posta Barındırma Özeti

E-posta barındırma çok geniş bir yelpazeyi kapsar. Ancak, günün sonunda, genellikle e-postanızın içeriğini barındıran bir hizmettir. E-posta barındırma, web barındırma hizmetlerine benzer. Bu nedenle, çoğu web barındırma sağlayıcısının e-posta barındırma hizmetini kendi hizmetleriyle birlikte sunması şaşırtıcı değildir. sınırsız web barındırma paketleri.

Çoğu işletme, aynı web sitesi ve e-posta barındırma hizmetini, yani paket barındırmayı kullanmayı tercih eder; çünkü bu, kapsamlı ve daha verimli bir hizmet almanın kolay bir yoludur. Sunulan pakete tam olarak nelerin dahil olduğu sağlayıcıya bağlıdır. Alternatif olarak, yalnızca kurumsal e-postalarınızı optimize etmeye odaklanmak için bir e-posta barındırma hizmetine yönelebilirsiniz.

E-postalarınızı Barındırmanın Yolları

Paket Hosting (E-posta ve Web Sitesi)

Hem web sitesi hem de e-posta barındırma iki farklı hizmettir; birbirlerinden bağımsız olarak çalışabilirler. işletmeniz için bir e-posta oluşturun, bir e-posta pazarlama kampanyası yürütebilir ve daha profesyonel görünebilirsiniz. Paket e-posta barındırma, web barındırma hesabınızla birlikte e-posta barındırma hizmeti aldığınız anlamına gelir.

Ancak, çoğu paket e-posta barındırma hizmeti alan ve bant genişliği açısından sınırlıdır. Ayrıca, web barındırıcınız bir arıza yaşarsa, web siteniz ve e-postanız otomatik olarak kapanır; dünyayla bağlantınız kesilir.

Bununla birlikte, paket hosting'in kendine has avantajları da vardır. Web barındırma sağlayıcıları genellikle e-posta barındırma hizmetini paket anlaşmalarına dahil ettiğinden, çok daha uygun maliyetlidir ve bu nedenle çok daha ucuzdur. Ayrıca, kurulumu ve çalışması kolaydır; e-postalarınızı ayrı ayrı yönetmeniz gerekmez. Ayrıca, işletme adınıza uygun, daha profesyonel bir e-posta alan adı adlandırma kuralına sahip olursunuz. Marka adı veya alan adı seçme zorluğuyla karşı karşıya kaldığınızda, bir işletme adı oluşturucu kullanmaktan çekinmeyin. Bu araç, adlandırma sürecindeki zorlukların üstesinden gelmek için kullanışlı bir çözüm sunar ve karar verme sürecinize ilham ve rehberlik edecek çok çeşitli yaratıcı öneriler sunar. İster benzersiz bir marka adına, ister akılda kalıcı bir alan adına ihtiyacınız olsun, işletme adı oluşturucu İşletmeniz veya web siteniz için mükemmel uyumu bulmanıza yardımcı olabilir, bu süreçte size zaman ve emek tasarrufu sağlayabiliriz.

Paket Hostingin Avantajları ve Dezavantajları (Kaynak: HostPapa)

1. Paylaşımlı E-posta Barındırma

Bu durum, bir web sitesiyle ilişkili e-posta hesaplarının siteyle aynı sunucuda depolanması durumunda ortaya çıkar. Bu durum daha fazla kısıtlama getirir; dolayısıyla daha ucuzdur. Web sitenizle paylaşacağınız e-posta hesaplarının sayısı ve depolama alanı sınırlıdır.

Sonuç olarak, bu seçenek bireysel girişimciler ve çok daha küçük işletmeler tarafından daha çok tercih edilmektedir. Çünkü kaynak ihtiyaçları çok yoğun değildir ve e-posta ve web sitesi barındırma hizmetlerini iki sağlayıcı arasında bölüştürmek için bütçeleri olmayacaktır.

Aşağıdaki planlara göz atabilirsiniz:

InMotion Barındırma

Lite planlarında ücretsiz bir e-posta adresi bulunur. Ancak, daha fazla e-posta hesabına ihtiyacınız varsa daha üst planlara geçmeniz gerekir. InMotion, %99.95'in üzerinde sunucu çalışma süresi kaydı ve SpamExperts profesyonel spam filtresiyle gurur duymaktadır. Ayrıca, cPanel'e gerek kalmadan e-postalarınızı yönetebilirsiniz. Son olarak, e-postalarınıza IMAP/POP/Webmail üzerinden erişebilirsiniz.

TMD Barındırma

TMD Hosting'in paylaşımlı hosting planları, alan adınız/adlarınız için sınırsız e-posta hesabı oluşturmanıza olanak tanır. E-posta hesaplarınızı cPanel > Posta > E-posta Hesapları üzerinden yönetebilirsiniz. Başlangıç ​​planını aylık 2.95 ABD doları karşılığında inceleyebilirsiniz.

Tüm paylaşımlı hosting paketleri, ilgili e-posta hesapları için tamamen ücretsiz spam korumasıyla donatılmıştır - SpamExperts. TMD Hosting yüksek hızlara ve mükemmel çalışma süresine sahiptir. Ayrıca, e-postalarınıza IMAP/POP/Webmail üzerinden erişebilirsiniz.

2. Bulut E-posta Barındırma

Diğerleri gibi bulut tabanlı hizmetlerBulut tabanlı e-posta kullanmanın birçok avantajı vardır: operasyonel verimlilik ve düşük maliyetler. Bakım gerektiren fiziksel bir ekipman yoktur ve ihtiyaçlarınıza göre istediğiniz zaman kaynak ekleyip çıkarabildiğiniz için yalnızca kullandığınız kadar ödeme yaparsınız.

Bu nedenle, bulut e-posta barındırma ölçeklenebilirdir, maliyetlerinizi verimli tutar ve e-posta performansınız önemli ölçüde iyileşir. JMeter yük testiE-posta performansınızı her zaman izlemek için bulut tabanlı bir yük testi çözümünden gelen kurumsal düzeyde bir JMeter test özelliği.

Diyelim ki şirketiniz sınırlı bütçeli küçük ve orta ölçekli bir işletme (KOBİ). Bu durumda, bulut e-posta barındırma iyi bir seçimdir, çünkü bu hem daha güvenli ve emniyetli bir seçenektir hem de uygun bir fiyata sunulmaktadır.

Özel E-posta Barındırma

Diğer bir seçenek ise özel e-posta barındırma hizmetidir. Bu, e-postayla ilgili daha gelişmiş özelliklere ihtiyaç duyanlar için daha uygundur. Bunun, yalnızca kendi kullanımınız için bir e-posta sunucusu alacağınız anlamına gelmediğini unutmayın. Bu, hesabın yalnızca e-postaları yönetmeye odaklandığı anlamına gelir.

Hesabınız için web barındırma hizmetinizden ayrı, sabit miktarda alan ve bant genişliği elde edersiniz. Ayrıca, daha fazla işlev ve gelişmiş özellikten yararlanırsınız. Elbette, bu avantajlara sahip olmak için bütçenizi daha da zorlamanız gerekecek. Daha gelişmiş özelliklere sahip olmasına rağmen, bu seçeneğin kurulumu yine de kolaydır.

Özel e-posta barındırma, daha yoğun kaynaklara ihtiyaç duyan daha büyük işletmeler için daha uygundur.

Aşağıdaki planlara göz atabilirsiniz:

Hostinger

Hostinger'ın Profesyonel E-posta Barındırma planları, birçok zengin ve kullanışlı özelliğe sahip on e-posta adresi içerir. Hostinger, %99.98'in üzerinde kesintisiz çalışma süresiyle sağlam bir barındırma performansına sahiptir. Hem paket hem de özel e-posta barındırma seçenekleri oldukça rekabetçi fiyatlarla sunulmaktadır. Her plan, çoklu cihaz desteği, virüsten koruma ve spam önleme kontrolleri sunar.

Özel barındırma hizmeti, programlarınızı düzenlemek ve ayarlamak için entegre takvim özelliği sunan Flockmail web istemcisini kullanır. Ayrıca, görüntülü görüşme davetleri (50 kişiye kadar toplantı düzenleme) ile donatılmıştır ve arayüzü mobil uyumludur.

Sonuç olarak, Hostinger e-posta barındırma planları, çok uygun bir fiyata basitlik ve kullanılabilirlik sunduğu için mevcut en iyi bütçeli e-posta barındırma seçeneği olarak kabul edilir.

LiquidWeb

Diyelim ki daha kapsamlı bir şeye ihtiyacınız var. Bu durumda, LiquidWeb, mobil, web postası ve e-posta istemcileri aracılığıyla e-postalarınıza her yerden erişebileceğiniz, tamamen yönetilen bir hizmet olan Premium Kurumsal E-posta Barındırma hizmetini sunar. LiquidWeb her şeyi sizin için halledeceği için, e-postalarınız için gereken sürekli güncelleme ve bakım zahmetine girmenize gerek kalmaz.

Bu kurumsal e-posta hizmetinden yararlanmak için barındırma hizmetlerinden birini satın almanız gerektiğini unutmayın. Planları kullanıcı başına aylık 2.00 ABD dolarından başlıyor.

Kurumsal Çözümler (SaaS)

Hizmet olarak yazılım (SaaS), günümüzde trend haline gelmiştir. Bulut bilişimin üç ana kategorisinden biri olan SaaS, bir bulut sağlayıcısının uygulamaları barındırdığı ve internete bağlı herhangi bir cihazdan erişilebilir hale getirdiği bir yazılım dağıtım modelidir.

Google ve Microsoft gibi e-posta odaklı barındırma sağlayıcılarının Google Workspace ve Microsoft 365 Business gibi e-posta barındırma çözümleri vardır; bunlar, alan adınızı kullanabilseler bile barındırmanızdan ayrı olarak yönetilen güçlü, özel e-posta hizmetleridir.

Microsoft 365 İş Ekstra

Bunlar genellikle tüm Office ve e-postayı kapsar. Office 365 artık Microsoft 365 olarak bilinir ve genellikle tüm Office masaüstü uygulamalarını, tüm Office çevrimiçi uygulamalarını, Microsoft Teams'i, Exchange'in tüm avantajlarını, takvimleri, mobil uygulamaları ve çok daha fazlasını içerir.

Microsoft 365, kurumsal ölçekte yaygın olarak kullanılan bir ofis çözümüdür. (Görsel kaynağı: Microsoft)

Microsoft 365 İş Ekstra Office uygulamalarıyla birlikte, barındırılan bir e-posta hizmetinden ihtiyaç duyduğunuz tüm özellikleri içerir. Tek bir abonelikle, barındırılan e-postanın yanı sıra Microsoft'un diğer araçlarına web, masaüstü ve mobil erişim elde edersiniz. Bu nedenle, kuruluşunuz birden fazla Microsoft uygulamasını yoğun olarak kullanıyorsa, bu sizin için en iyi e-posta barındırma seçeneği olabilir.

Bu plan, 300'den az kullanıcısı olan işletmeler için özel olarak oluşturulmuştur.

Google Workspace (G Suite)

Kurumsal düzeyde bir Gmail, Google Çalışma Alanı Google'ın Microsoft 365'e alternatifidir. E-posta barındırma hizmetini Google'ın diğer çeşitli iletişim ve iş birliği araçlarıyla başarıyla entegre eder. Yani, her şeyi halletmek için ihtiyacınız olan her şey artık tek bir yerde.

G Suite, Google Workspace olarak yeniden markalandı (Görsel kaynağı: Google)

Verimlilik uygulamaları gibi Gmail, Takvim, mesajlaşma ve sesli/görüntülü konferans için Hangouts, paylaşımlı bulut dosya depolaması için Drive, Google Slaytlar, Docs, Sheets, Slides, Meet ve daha fazlası dahildir.

Şirketiniz bulut tabanlı araçlara büyük ölçüde bağımlıysa, Workspace e-posta barındırma için doğru seçim olabilir. Ne yazık ki, Workspace'in kurumsal olmayan planlarında sınırsız depolama alanı bulunmuyor (G Suite geçmişte sunduğu sınırsız depolama alanı nedeniyle cazip bir seçenekti).

Bununla birlikte, Workspace hala çekici ve e-posta yönetimi konusunda harika bir iş çıkarıyor ve bu nedenle basitlik ve her şeyi bulutta tutma açısından en iyi e-posta barındırma hizmetidir.

Kendi Başınıza Barındırma

Bu, e-posta sunucularınızın ve altyapınızın ofisinizde sahibi olmanızı, kurmanızı, yapılandırmanızı ve bakımını yapmanızı gerektirdiğinden, pek çok kişinin tercih etmeyeceği bir seçenektir. Ancak, daha büyük şirketler kendilerine özgü nedenlerle bunu tercih edebilirler.

Artılar

Kendi e-postanızı barındırmak, e-posta sunucunuzun tamamen sizin kontrolünüzde olması anlamına gelir. Böylece, sağlanan esneklik ve ekstra gizlilikten yararlanabilirsiniz. Artık diğer üçüncü taraf sağlayıcılara bağımlı değilsiniz çünkü her şey sizin gözetiminiz altında kalıyor.

Tüm bilgiler gizli ve sizin kontrolünüzde. Özelleştirme olanaklarınız neredeyse sınırsız. Kısacası, kontrol sizde. Ayrıca, sizinle birlikte ve sizin kontrolünüzde çalışan bir ekipten daha hızlı yanıt alacaksınız.

Eksiler

E-posta sunucuları, her biri kendine özgü işlevlere sahip birçok yazılım bileşeninden oluştuğu için karmaşıktır. Tam işlevli bir e-posta sunucusuna sahip olmak için, her birinin optimum düzeyde birlikte çalışabilmesi için doğru şekilde yapılandırılması gerekir.

Kendi e-posta sunucunuzu tasarlamak ve kurmak kolay bir iş değildir ve çok zaman alabilir. Aynı şey e-postalarınızın güvenliğini sağlamak için de geçerlidir. E-posta güvenliği, e-posta hesaplarınızı, içeriklerinizi ve iletişiminizi yetkisiz erişime veya tehlikeye karşı korumak için çeşitli prosedür ve teknikleri kapsar.

E-posta sunucularının bakımının çok sinir bozucu ve zaman alıcı olabileceğini unutmayın; buna antivirüs ve spam filtreleme kurallarınızı sürekli güncel tutmak, tüm yazılımları düzenli olarak güncellemek ve benzeri şeyler dahildir.

Son olarak, kendi e-postanızı barındırmak, genellikle bir kuruluş olarak e-postalarınızı barındırmak için gereken tüm altyapıyı da içeren diğer yardımcı gereksinimlere yatırım yapmayı da içeren donanım masraflarını üstlenmeniz anlamına gelir. Ayrıca bant genişliğini artırmanız gerekebilir, bu da daha yüksek bir bütçe anlamına gelir.

İyi Bir E-posta Barındırma Hizmeti Nasıl Seçilir?

İyi bir e-posta barındırma hizmetini oluşturan unsurlar, genellikle iyi bir web barındırma hizmetini oluşturan unsurlara benzer. Önemli kriterlerden bazılarını inceleyelim:

Güvenilirlik ve Esneklik

Web barındırıcınız hem web sitenizi hem de e-postalarınızı barındıracaktır. Bu nedenle, iyi ve güvenilir bir çalışma süresine sahip olmaları gerekir. Web barındırıcınızın sık sık kapalı olduğunu düşünün, hem kurumsal siteleriniz hem de e-postalarınız (dış dünyayla iletişiminiz) kaybolur. Bu durum, şirketinizin imajını ve itibarını zedeleyeceği gibi, işinizi de mahvedecektir.

Bu nedenle, her zaman saygın ve iyi bir geçmişe sahip bir web barındırıcısı arayın.

Güvenlik

Müşterinizin sizin ve işletmeniz hakkındaki izlenimi çok önemlidir. Müşterinizin sizinle iş yapabilmesi için işletmenizin dürüstlüğüne güvenmesi gerekir. İşiniz konusunda ciddi olduğunuzdan emin olmaları gerekir. Bunun yollarından biri, e-posta güvenliğinizin en üst düzeyde olmasını sağlamak için gerekli tüm güvenlik özelliklerini kullandığınıza dair müşterilerinize güvence vermektir.

Bunu yaptığınızda, size gizli bilgileri emanet etme olasılıkları artacak ve sizinle işlem yapmaya daha istekli olacaklardır. Bu durum web sitenizin güvenliği için de geçerlidir. Bu nedenle, sağlayıcınızın spam filtreleme, kötü amaçlı yazılım taraması, veri şifreleme, güvenli e-posta protokolleri (SSL/TLS gibi) ve potansiyel tehditlere karşı sürekli bulut taraması gibi gerekli ve ilgili tüm güvenlik özelliklerine sahip olduğundan emin olun.

Engellilerin kullanımları için uygunluk

E-postalarınıza her zaman çeşitli platformlar üzerinden erişebilmek istersiniz. Bu nedenle, web postası, POP ve IMAP erişimi sağlayan bir e-posta barındırma sağlayıcısı bulmanız gerekir. Web tabanlı bir e-posta kullanmanın esnekliği, internet bağlantınız olduğu sürece istediğiniz zaman, istediğiniz yerden erişebilmenizi sağlayarak e-postalarınızı daha kullanışlı hale getirir.

IMAP, e-postalarınıza herhangi bir cihazdan indirmeden erişmenizi sağlarken, POP, e-postalarınızı okumadan önce indirmenizi gerektirir.

Herhangi Bir Kara Listeden Arınmış

IP adresinizin kara listeye alınması gibi bir durumla asla karşılaşmayın; bu, işletmeniz için felaket anlamına gelir. Ayrıca, IP adresinizin temizlenmesi önemli miktarda zaman ve çaba gerektirir. Tüm bunlar, işletmenizin tamamen kesintiye uğraması ve felaketle sonuçlanması anlamına gelir. Bu nedenle, gerekli özeni gösterin ve yalnızca saygın ve güvenilir e-posta sağlayıcılarını tercih edin.

Kendi E-postanızı Barındırmanız Gerekir mi?

Birçok işletme sahibi bu soruyla boğuşuyor. Şirket e-postalarını yönetmek söz konusu olduğunda en iyi yaklaşımın ne olduğunu bilmiyorlar. Çok sayıda seçenek mevcut olsa da, nereden başlayacağınızı bilmek zor olabilir. Ancak yine de yapılabilir.

Yukarıdaki sorunun cevabı basit ve net bir şekilde evet! İşletme e-posta barındırma, çoğu işletme için doğru yoldur ve bunun nedenleri şunlardır:

Profesyonellik ve Güven Oluşturma

Kendi e-postalarınızı barındırmak, e-postalarınız için özel bir alan adı edinmeniz anlamına gelir – [e-posta korumalı]Şirketinizden e-posta aldıklarında müşterilerinizin aklından neler geçtiğini düşünüyorsunuz? [e-posta korumalı] Bunun yerine mi? Her şeyden önce, tamamen amatör görüneceksiniz - herhangi bir Tom, Dick veya Harry bu e-postayı hiçbir ücret ödemeden kaydedebilir.

Müşterileriniz şirketinizin meşruiyeti konusunda soru işaretleri duymaya başlayacak ve bazıları işiniz konusunda ciddi olup olmadığınızı sorgulayacak. Hatta bazıları bunun uzun vadede var olmayacak, gelip geçici şirketlerden biri olduğuna bile inanacak. Sonuç olarak, müşterileriniz sizi görmezden gelecek.

Ancak, özel bir alan adı kullanıyorsanız, [e-posta korumalı], müşterilerinize tam olarak kiminle muhatap olduklarını bildikleri konusunda daha fazla güven ve teminat veriyorsunuz. Bunun nedeni, işi ciddiye alanların, işletmelerini temsil edecek alan adına özel bir e-posta adresi edinmek için zaman, para ve emek harcamaya daha istekli olmalarıdır.

MKS [e-posta korumalı] Yalnızca size özel ve benzersizdir. Bir iş e-postası kullanmak, markanızın daha profesyonel bir imajını oluşturur ve işletmenize olan bağlılığınızı gösterir. Bu, rakiplerinize karşı rekabet avantajı elde etmenize yardımcı olur. Müşterileriniz işletmenizi güvenilir olarak tanıyacaktır; bu da başarılı bir işletmeye liderlik etmenin en önemli adımıdır.

E-postalarınızın Spam Filtrelerine Gitmesini Engeller

E-postalarınız müşterilerinizin gelen kutularına ulaşmıyorsa, onlara bu kadar emek harcamanın bir anlamı yok. Bu nedenle, ücretsiz e-posta hizmetleri kullanıyorsanız, gönderdiğiniz e-postalar spam olarak görünebilir; tüm zamanınız ve emeğiniz boşa gider.

Ancak, kurumsal e-posta barındırma hizmetini tercih ederseniz, e-postalarınız geri dönmez veya spam klasörlerine düşmez. E-postalarınızın müşterilerinize ulaşacağından emin olabilirsiniz.

Veri Güvenliği

Başarılı bir işletme için hem işletmenizi hem de müşterilerinizin çıkarlarını ve verilerini güvence altına almalısınız. Bu nedenle, tüm temel güvenlik önlemlerinin alınması gerekir. Ücretsiz e-posta hizmetleri genellikle bir sorunla birlikte gelir ve bu nedenle işletmenizi yüksek riske atarak savunmasız hale getirebilir.

Ancak, kendi iş e-postalarınızı barındırıyorsanız, e-postalarınızı ve ilgili verilerinizi güvence altına almak için tüm güvenli uygulamaların uygulandığından emin olabilirsiniz. Ayrıca, web barındırıcıları tarafından sunulan güvenlik özellikleri yeterli ve sıkı bir şekilde mevcuttur.

Destek

Kendi iş e-postalarını barındıran işletmeler, önemli bilgiler içeren e-postaların her zaman daha iyi ve güvenli bir şekilde işlendiğini bilerek rahat edebilirler. E-postalarınızı barındırmayı seçerseniz, e-posta sorunlarından kaynaklanabilecek beklenmedik olaylarla daha iyi başa çıkabilirsiniz.

Bunun nedeni, iş e-posta barındırma hizmetiyle birlikte gelen verilen desteğin, işinizde herhangi bir aksama olmamasını sağlamada çok yardımcı olabilmesidir.

Sonuç

Genel olarak, e-postanızı kendiniz barındırmalısınız çünkü bunun sayısız faydası vardır. Ancak, e-postalarınızı barındırma konusunda kesin ve net bir kural yoktur. Yine de, doğru yönde ilerlemenize yardımcı olacak bazı yönergeler mevcuttur.

Tek başına bir girişimciyseniz, paylaşımlı e-posta barındırma iyi bir başlangıç ​​olabilir; kurulumu, yönetimi kolay ve uygun fiyatlıdır. KOBİ iseniz, daha uygun bir fiyata ihtiyaç duyduğunuzda ölçeklendirme esnekliği sağladığı için bulut e-posta barındırmayı düşünebilirsiniz.

Ve eğer şirketinizin daha büyük bir bütçesi ve büyük bir işi varsa, özel e-posta barındırma sizin için doğru yol olabilir; çünkü bu size web barındırmanızdan ayrı olarak e-postalarınızı daha odaklı bir şekilde yönetme olanağı sağlar ve ayrıca daha gelişmiş e-posta özellikleri elde edersiniz.

Şirketiniz Google veya Microsoft ekosistemine daha bağlıysa, Google Workspace veya Microsoft 365'i de değerlendirebilirsiniz. Yukarıdakilerin, iş e-postalarınız söz konusu olduğunda daha bilinçli bir karar vermenize yardımcı olacağını umuyoruz.