Bir girişimci olarak aklınıza gelen ilk şeylerden biri, şirketinizin e-postasını nasıl yöneteceğinizdir. Sonuçta, e-posta bir...
E-postadaki bağlantılar ateş gibidir. Ne demek istiyorum? Doğru kullanıldığında faydalıdırlar. Ancak bazı temel kuralları göz ardı ederseniz ciddi zararlara yol açabilirler.
Geniş bir abone listesine sahip olduğunuzu ve müşterilerinize yardımcı olacağını düşündüğünüz mükemmel içerikler ürettiğinizi hayal edin. Bu şartlar altında, doğru bağlantının eklenmesi dönüşüme yol açabilir. Bununla birlikte, tek bir yanlış adım e-postanızın spam klasörüne düşmesine neden olabilir.
E-posta kampanyanızın sorunsuz ilerlemesi için e-posta yoluyla bağlantı göndermenin sırları nelerdir? Spam filtreleri, iletilebilirlik, bağlantılar ve önemli e-posta ipuçları hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.
E-postalarda Bağlantı Gönderme: Ne İçin?
E-postaların pazarlama amaçlı uygulanmasının teknik kısmına geçmeden önce, e-posta kampanyalarındaki bağlantıların faydalarını ve olası risklerini ele alalım.
E-postadaki bağlantıların faydaları:
- İçerikle kimlerin ilgilendiğini takip edebilir, potansiyel müşterilere öncelik verebilir (soğuk e-postalar) veya onlar için materyalleri kişiselleştirebilirsiniz (bülten).
- Web sitenize ek bir trafik kaynağı elde edersiniz.
- Potansiyel müşteri sizin ne sunduğunuzu kendi başına araştırabilir.
Olası tehditler:
- Alıcılar e-postalardaki bağlantılara tıklayamazlar.
- Kampanyanızı güvenli ve ödüllendirici kılmak için mümkün olan tüm tavsiyeleri dikkate alsanız bile, bir şansınız var. görünmek bir spam klasörü, Bu da markanızın itibarına zarar verir.
Gördüğünüz gibi, pazarlamacıyı e-posta kampanyalarındaki bağlantıları kullanmaktan alıkoyabilecek yeterli sayıda gerçek var. Özellikle, tıklamalar markanın güvenine, imajına ve potansiyel müşteriyle kurulan bağa dayanıyor. Spam klasörlerine gelince, bu durumda bazı şeyler size bağlı değil. Ancak, önemli olanlar spam filtreleri, iletilebilirlik ve bağlantı biçimiyle ilgili.
Spam Filtreleri: Neden Önemlidir?
E-posta pazarlama faaliyetlerinin temelini oluşturan en önemli kavramlardan biri de spam'dir. On yıllardır büyük bir sorun olan spam ile başa çıkmak için e-posta servis sağlayıcıları sürekli yeni yöntemler geliştiriyor.
Sorunun önemli bir kısmı e-postaların içeriğiyle ilgilidir. Bu bağlamda, eklenen bağlantılar bir rahatsızlık kaynağı veya hatta alıcının bilgisayarına yönelik bir saldırının başlangıç noktası olabilir. Bu nedenle, e-postaya eklenen herhangi bir URL potansiyel olarak tehlikeli olarak algılanabilir.
Sağlayıcıların bunu nasıl tanımladığını anlamak için, onları izlemek için farklı sistemler olduğunu unutmamalısınız. Özellikle çoğu hizmet sağlayıcının belirli spam filtrelerinden biri veya tamamı vardır:
- Üçüncü taraf filtreler. Alıcı, genellikle bulut tabanlı bir işlem altyapısına sahip olan üçüncü taraf sunucuları kullanabilir. Bu taraf, örneğin bir bağlantı gibi bir içeriği tehdit olarak görürse, e-postanızı spam kutusuna gönderir.
- Ağ geçidi filtreleri. Orta ve büyük ölçekli şirketlerin, gelen mesajlara ilişkin düzenlemeleri BT departmanının belirlediğini varsayarak, kendilerine ait ağ geçidi filtreleri bulunmaktadır.
- Dahili filtrelerİkinci tür ise Gmail veya Yahoo gibi sağlayıcıların sistemlerine entegre edilmiş programlarla ilgilidir. Her birinin kendi veritabanı vardır ve kullandığınız alan adının kullanıcı raporlarını ve etkinliklerini yansıtmaya çalışır. Bu bağlamda, bağlantıları eklerken kullandığınız dili ve e-posta içindeki bağlantıyı nasıl biçimlendirdiğinizi dikkate almalısınız.
Özellikle spam filtrelerinin arkasındaki prensipler genel uygulamayı yansıtmaktadır, yani aşağıdaki faktörleri göz önünde bulundurmanız gerekir:
- Kaynak IP. IP'nizin iyi itibarı, bağlantılarla pek ilgisi olmasa bile hayati bir rol oynar.
- Alan adı itibarı. Bir alan adını bir IP adresiyle karıştırmamalısınız. Alan adı, ağın ana bilgisayar adıdır ve insanlar genellikle sizi bir IP adresiyle değil, alan adınızla tanımlar. Özellikle, bağlantılarınız kötü bir üne sahip bir alan adına yönlendiriyorsa, spam klasörüne düşebilir.
- Kara listeler. Servis sağlayıcılar, belirli alan adlarından kaynaklanan kötü amaçlı faaliyetlerin kanıtlanmış vakalarına ilişkin verilere dayalı kara listeler tutmaktadır. Alan adınız bu listelerde yer alıyorsa, gelen kutunuz işaretlenecektir. Eklemek istediğiniz bağlantının alan adı için de aynı durum geçerlidir.
- İçerik. Birçok filtre, içerikte kalıplar bulmaya çalışır. Kötü kalıplardan biri de çok sayıda farklı bağlantının olmasıdır. Bu nedenle, e-postanızda çok sayıda bağlantı varsa, servis sağlayıcılar e-postanızı görmezden gelebilir.
Sonuç olarak, artık spam filtrelerinin belirli e-postaların alıcılar için güvenli olup olmadığını belirlediğini ve e-postaların iletilebilirliğini etkilediğini görüyorsunuz. Aynı zamanda, kullanıcı için alaka düzeyi ve fayda da önemlidir. Bu nedenle, bir bağlantıyı güvenli bir şekilde eklemek için, esas olarak içerik ve alan adı itibarı ile ilgili faktörleri aklınızda tutmanız gerekir.
Ulaştırılabilirlik ve Bağlantılar
Artık biliyorsunuz ki, e-postanın teslim edilebilirliği birçok faktöre bağlıdır. Elbette, pazarlamacılar bundan faydalanabilir. ücretsiz e-posta bulucu e-postaları toplamak veya iyi bir e-posta listesi oluşturun Başka yollarla da olsa, e-posta kampanyalarının başarısının temelini oluşturabilirler. Ancak, bir bağlantı tüm e-posta kampanyasını etkileyen önemli bir unsur haline gelebilir.
İster bir bülten, ister soğuk e-posta, isterse de bir katılım dizisi hazırlıyor olun, e-posta kampanyanıza gelen bağlantılardan kaynaklanabilecek zararları önlemek için bazı standart kurallar vardır.
E-postalarda bağlantı kullanımı kontrol listesini kendim için hazırladım ve paylaşmak istiyorum.
E-postalardaki optimum bağlantı sayısı
E-posta uzmanlarının e-posta uygulamalarındaki bağlantılar konusunda fikir birliğine varması zordur. Bazıları üçten fazla bağlantı olamayacağını söylerken, bazıları özellikle web sitenize trafik çekmek istiyorsanız, bültenlerde daha fazla bağlantı olabileceğini belirtiyor. Bazı uzmanlar ise e-posta mesajlarında tek bir bağlantının bile paylaşılmasının olumsuz sonuçlar doğurabileceğini belirtiyor.
Peki kim haklı? Duruma göre her biri haklı olabilir.
- Öncelikle, tipik bir e-postada en az üç bağlantı bulunur: abonelikten çıkma bağlantısı, altbilgide web sitenizin adresi ve çalışmalarınıza veya teklifinize ait bir bağlantı.
- Aynı zamanda, bir bülten gönderiyorsanız, en son makalenizin URL'sini bir e-postada paylaşabilirsiniz. Yeni aboneler için olan e-postada, en iyi bağlantılarınızdan oluşan bir seçkiye veya alıcı için en alakalı bağlantılara birden fazla bağlantı yer alabilir.
- Bir teklif gönderirken, birden fazla bağlantı göndermekten kaçınmak daha iyidir; açılış sayfasına giden tek bir bağlantı yeterli olabilir.
- Ayrıca, eğer gelişmiş işletmelere e-posta gönderdiğinizde, tüm bağlantılardan kaçınmaya çalışınBu şirketler genellikle gelişmiş güvenlik sistemlerine sahiptir ve tek bir bağlantıyla bile e-postanızı spam'a yönlendirebilirler.
Dan beri birçok bağlantı spam filtrelerini alarma geçirebilir, bunları iyice eklemeli, doğru formatta olmalı ve lafı dolandırmamalısınız.
E-postada köprü bağlantısı gönderme formatı
E-posta dizilerinde hiper bağlantı göndermek için gereken formatı ele alalım. Aralarında hiçbir fark olmadığını düşünebilirsiniz. Ancak, fark vardır. Çapa veya metin içermeyen bağlantıların spam olarak algılanma olasılığı daha yüksektir.
Deneyimime göre, örnekteki gibi açık bağlantılar kullanmak spam filtrelerinin devreye girmesine neden olabiliyor. Özellikle, spam klasöründe şu örneği buldum:
Bu e-postada yalnızca bilinmeyen bir göndericiden gelen birden fazla bağlantı bulunmakla kalmıyor, aynı zamanda bunların hiçbirinde bağlantı metni de yok. Bu teknik, toplu e-posta gönderen uzmanlar arasında yaygınken, yerleşik filtreler bu tür davranışları spam olarak değerlendiriyor.
Bu bağlamda, bağlantı metni ve köprüleri birleştiren bir e-posta yazmak, teslim edilebilirlik ve kullanıcı deneyimi açısından daha iyidir. Bu sayede, alıcı bağlantının nereye yönlendirdiğini net bir şekilde anlar ve tıklama olasılığı daha yüksek olur.
Örnek, e-postanın anlaşılırlığını ve yapısını, kabul edilebilir bir ifadeyle desteklendiğini göstermektedir. Çok sayıda bağlantı olmasına rağmen, iyi biçimlendirilmişler ve sağlayıcılar tarafından belirlenen spam kurallarına uymaları muhtemeldir.
Net HTML kodu kullanın
Aynı zamanda, e-posta kampanyalarında bağlantılar kullandığınızda, tasarımı iyice düşünüp uygulamanız muhtemeldir. Pazarlamacıların amacı, potansiyel müşteriyi bağlantıları takip etmeye çekmektir ve ek görsel destek kullanmak bu çabalarına katkıda bulunabilir. Bu bağlamda, standartlar olmasına rağmen, bağlantı boyutu, bazı kişiler renk ve formatı değiştirmek için HTML kodunu kullanırlar.
Bu aşamada dikkatli olun, çünkü hatalı kod e-postanızın tespit edilmesine neden olabilir. Bu bağlamda, akıllıca bir çözüm, şablonu kullanmak ve alışılmadık yazı tiplerinin veya renklerin kullanımını sınırlamaktır. Doğru: yazı tipinin değiştirilmesi bilgiyi vurgular ve dikkati artırır.
Bununla birlikte, bir bağlantıyı e-posta dizilerinde paylaşmanın ve bunların önemli olduğunu vurgulamanın en iyi yolu, bunları kalın veya italik olarak yazmaktır.
Alanın rolü
E-postalarda bağlantı gönderirken önemli olan bir diğer nokta da bağlantıların yönlendirdiği alan adıdır. Kendi alan adınızın makalelerini tanıtıyorsanız, alan adınızın itibarı konusunda emin olabilirsiniz.
Ancak, diğer platformlara veya ortaklarınızın platformlarına yönlendiren bağlantıları kullandığınızda, alan adı derecelendirmelerinden emin olamayabilirsiniz. Bu bağlamda, bağlantı kısaltıcıları kullanabilir (aşağıda bunlardan bahsedeceğim) veya alan adlarının güvenilir olduğundan emin olabilirsiniz.
Ayrıca e-posta adresinizi güvenilirlik ve şikayetler açısından düzenli olarak kontrol etmeniz büyük önem taşıyor.
Bağlantı kısaltıcılar
Birçok pazarlamacı için URL kısaltıcılar, derin bağlantılar eklemenin veya işlevselliği artırmanın bir yoludur. Bit.ly gibi bir URL kısaltıcının, bağlantılarınızı UTM ile izlemenin kolay bir yolu olduğu doğrudur. Ancak, bunlar aynı zamanda spam gönderenler tarafından da yaygın olarak kullanılmaktadır. Neden? Çünkü bu şekilde kötü amaçlı URL'leri gizlerler.
Bu nedenle e-posta sağlayıcıları popüler URL kısaltıcılarını kara listeye alıyor. Bunları kullanmak, e-postanızın spam klasörüne düşme olasılığını artırıyor. Bu bağlamda, kısaltıcı kullanmak, gerekliliğine ve imajınıza bağlıdır. Başka bir çözüm ise, test edilmiş ve herhangi bir kısıtlamaya tabi olmayan araçları kullanmaktır.
Uzun bağlantılar
Kısaltıcıları görmezden gelip normal bağlantıları kullanmaya karar verdiğinizde, bunlardan bazıları derin bağlantılar olabilir. Bu ne anlama geliyor? Derin (uzun) bağlantı, bir web sitesinin ana sayfası olmayan, belirli web sitesi kategorileri içindeki bir sayfaya yönlendiren, arama yapılabilir bir bağlantıdır.
Bu tür bağlantılar, kullanıcıyı gerekli içeriğe yönlendirirken ve dönüşüm kaynağını izlemeye yardımcı olurken, spam gönderenler de ana sayfaları atlamak için bu bağlantıları kullanırlar.
Elbette, e-posta servis sağlayıcıları bunları kontrol edecektir. Ancak, alan adınız güvenilir ise korkacak bir şeyiniz yok. Bu nedenle, alan adınızın güvenilir olduğundan eminseniz, özellikle siz ve gönderici arasında daha önce herhangi bir iletişim yoksa, kısaltıcı bağlantılar yerine derin/uzun bağlantılar kullanmak daha iyidir.
Bağlantıları izleme
Mesajınıza hangi bağlantıları ekleyeceğinize karar verdiğinizde, muhtemelen bağlantının kaç tıklama aldığını, web sitenize ne kadar trafik getirdiğini ve potansiyel müşterilerden kimlerin bağlantıya tıkladığını bilmek isteyeceksiniz. Bu, hangi alıcıların içeriğiniz veya ürününüzle ilgilendiğini ve gelecekte web sitenizi ziyaret edeceğini görmenizi sağlayacaktır.
Bununla birlikte, e-posta izleme Benzersiz bir URL girmenizi gerektirir. Standart seçenek nedir? Özel bir izleme alan adı uygulaması. Bu bağlamda, dikkate almanız gereken iki olası teslimat faktörü vardır:
- İzleme URL'si gönderen alan adınızla eşleşmiyor
- İzleme alanları paylaşılıyor
Bu nedenle, bağlantı takibi internet servis sağlayıcıları için özellikle ilgi çekici olabilir. Sonuç olarak, doğru taktik, Lemlist, Woodpecker veya vizyonunuza ve hedeflerinize uyan diğer platformların sunduğu otomasyon araçlarını uygulamak olacaktır.
E-postalarda Bağlantı Göndermeye İlişkin E-posta İpuçları
Artık güvenli bağlantılar göndermenin e-posta kampanyaları için neden önemli olduğunu anladınız. Genel uygulamayı takip etmeniz, spam filtrelerinden kaçınmanız ve bağlantıları alıcının deneyimini iyileştirecek şekilde eklemeniz gerekir. Verilen bilgilere dayanarak, doğru olanı yapmanıza yardımcı olacak bazı temel ipuçları şunlardır:
Üçüncü taraf bağlantılarını kontrol edin.
Web sitenize yönlendirmeyen bir bağlantıyı e-postada paylaşmaya karar vermeden önce, alan adını kontrol etmelisiniz. İyi bir itibara sahip olup olmadığını nasıl anlarsınız?
Yardımcı olabilecek bazı web siteleri mevcut. Örneğin, Norton Safeweb veya URLVoid web sitelerini kullanabilirsiniz. Bunlarla, web sitesinin alan adını girip veritabanlarındaki bilgileri görebilirsiniz.
Kullanmayı düşündüğünüz bağlantı kısaltma servislerinin alan adlarını kontrol etmenin bir başka yolu da budur. Her e-postayı göndermeden önce bunu yapmanıza gerek yok, ancak kampanyaya başlamadan önce bir dakikanızı ayırın.
Tekrar belirtmek gerekirse, üçüncü şahıslara ait web siteleri üzerinde hiçbir kontrolünüz olmadığı için, şu şekilde hareket etmek daha iyidir:
- Kendi barındırdığınız bağlantıları göndermeye öncelik verin.
- Yalnızca saygın web sitelerini veya ortaklık kurduğunuz siteleri kaynak gösterin.
E-postalarınızda takvim bağlantılarından kaçının
Potansiyel müşteri yaratmak için e-posta pazarlamasını kullanıyorsanız, toplantıyı ayarlamak için takvim bağlantılarını kullanmayı yeniden düşünebilirsiniz. Potansiyel müşteri yaratma yazılımı, iş akışınızı ayarlamanıza ve anlaşmaları kapatmak için bir e-posta kampanyası geliştirirken size avantaj sağlamanıza yardımcı olabilir. Ancak, bir takvim bağlantısı çabalarınızın boşa gitmesine neden olabilir.
Bunun temel nedeni, modern spam göndericilerin bilgi yaymak ve insanları kötü amaçlı sitelere yönlendirmek için iCloud ve Google takvimlerini kullanmalarıdır. Bu nedenle, günümüzde spam filtreleri takvim bağlantılarını bir tehdit olarak algılayabiliyor.
İyi bir alternatif, e-posta formunda, potansiyel müşterinin ürününüzle ilgili bir demo planlayabileceği ayrı bir sayfaya yönlendirecek bir bağlantı paylaşmaktır. Daha da iyisi, sanal kartvizit Hem profilinize hem de bir demo planlamak için bir bağlantı içeren.
Abonelikten çıkma bağlantısını unutmayın.
Böyle bir bağlantı neden önemli? Öncelikle, alıcıya size hayır deme şansı veriyorsunuz. Bir alıcının e-postanızı rahatsız edici bulduğunu düşünün. Bağlantıyı bulamazlarsa, muhtemelen e-postanızı şikayet edecekler ve bu da alan adınızın itibarını olumsuz etkileyecektir.
İkincisi, bu, yasa tarafından desteklenen bir etik ve tüketici hakları meselesidir. Evet, Amerika Birleşik Devletleri yasası, özellikle CAN-SPAM mevzuatı, pazarlamacıların vazgeçme fırsatı ticari mesajların.
Bu nedenle, bir e-posta mesajına abonelikten çıkma butonu veya bağlantısı eklemek uluslararası e-posta pazarlamasında yerleşik bir uygulamadır.
Hiper bağlantılarda spam sözcükler kullanmayın
Önemli ipucu, köprü metinleriniz için bağlantı metni yazarken kelimelerinize dikkat etmenizdir. Neden mi? Spam filtreleri, her e-postanın içeriğinde bağlantı metni arar.
En sık rastlanan spam kelimeler arasında, özellikle büyük harflerle yazılmışlarsa, "Hemen Al" veya "Teklif" yer almaktadır. Bu nedenle, bunları aşırı kullanmaktan kaçının. Ayrıca, emin olmak için spam kontrol araçlarını kullanabilirsiniz. Sonuç olarak, URL eklerken büyük harflerle yazmanın ve spam kelimeleri aşırı kullanmanın kötü bir fikir olduğunu unutmayın.
Bağlantı eklerken genel e-posta pazarlama stratejisini düşünün
Evet, bağlantılar kullanışlı olabilir. Bu yüzden onları nereye yerleştireceğinizi, nasıl oluşturacağınızı ve nerede kullanacağınızı dikkatlice seçmelisiniz.
- Örneğin, dosyalar yerine bağlantılar kullanabilirsiniz. Özellikle, büyük bir resim eklemek yerine bir Dropbox dosya paylaşım platformuna bağlantı eklemek, spam filtrelerinden kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
- Ayrıca, URL'yi eklerken e-postanızın amacını da göz önünde bulundurun. Kullanıcı deneyimi için aynı bağlantıyı iki kez yerleştirebilirsiniz.
- Potansiyel müşterinizle güçlü bir bağınız varsa ve bu bağlantı yüksek etkileşimle ifade ediliyorsa, o zaman bültene birden fazla bağlantı eklemeye başlayın.
- Soğuk e-posta gönderiminde durum tamamen farklıdır; insanlar sizi tanımıyor. Bu nedenle, bağlantı kullanımını sınırlamayı düşünün. Makalenin başında bahsedilen üç bağlantı kuralı tam da ihtiyacınız olan şey. Kendinizi tanıtın, özgeçmişinize bir bağlantı bırakın ve insanlara abonelikten çıkma şansı verin.
Sarmak
E-posta kampanyalarında bağlantı kullanmak ilk bakışta önemsiz gibi görünebilir. Ancak, gördüğünüz gibi, spam filtreleri kampanyanızı olumsuz etkileyebilir. Bunun nedenleri farklı olabilir: bağlantı sayısı, alan adı, e-posta tasarımı, bağlantıların biçimi ve hatta kelime seçimi. Bu nedenle, algoritmaların gözünde bağlantılarınızın güvenli olmasını sağlayacak yukarıda belirtilen genel kuralları dikkate almanız gerekir.
